CONSEILLÈRE, CONSEILLER AU DIRECTEUR - DÉVELOPPEMENT DU CAMPUS (RÉGULIER)
Référence : 00001882
Durée : Régulier, temps plein
Endroit : Montréal
Date d’échéance : mercredi 9 novembre 2022, à 17 h.
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
À l'aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
L'équipe de la Direction du développement du Campus (DDC) est responsable de la planification et de la réalisation des projets immobiliers. Elle intègre et coordonne les domaines de la planification, du développement de projets, de la conception et de l'ingénierie, de la gestion des projets et de la gestion de l'espace afin de livrer des projets à haute valeur ajoutée répondant aux besoins de Polytechnique.
Sous la direction de la personne supérieure immédiate, la personne recherchée joue un rôle clé dans la gestion et l'administration de la DDC. Elle assure la gestion administrative de l'unité et elle conseille la direction dans la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Elle réalise la planification financière d'un portfolio de projets d'immobilisation et en assure le suivi. La personne recherchée participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du Plan directeur des espaces. À cet effet, elle contribue à la préparation des demandes de financement à différents ministères et partenaires, et elle contribue à assurer le cheminement des dossiers majeurs dans les instances de Polytechnique et dans les instances gouvernementales. Elle est un rouage important des communications avec la communauté. Elle joue également un rôle clé dans l'analyse et la gestion des parties prenantes.
Lieu de travail
Tous les pavillons (Montréal, Québec)
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion administrative
- Conseille la personne directrice et assiste l'équipe de gestion dans la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l'unité administrative;
- Coordonne le comité de gestion de la DDC;
- Conçoit, met en œuvre, coordonne et maintient les dossiers de gestion interne;
- Collabore avec la personne directrice à l'identification des éléments clés du plan stratégique de l'unité et participe à sa réalisation;
- Assure la gestion financière de l'unité;
- Conseille la direction dans la gestion des processus d'approvisionnement, des ententes contractuelles et en ce qui concerne la prévention et la gestion des litiges avec les fournisseurs externes.
- Planification financière, gestion financière, suivi budgétaire et reddition de compte
- Assure le suivi budgétaire et la reddition de compte pour l'ensemble des projets d'immobilisation réalisés par la DDC;
- Réalise la planification financière d'un portfolio de projets d'immobilisation;
- Contribue à l'élaboration des montages financiers et à la préparation des demandes de financement;
- Effectue la modélisation financière des projets d'envergure;
- Analyse, révise et met en œuvre des processus de planification et de suivi budgétaires efficients et efficaces.
- Politiques institutionnelles et comités institutionnels
- Élabore, rédige et révise les politiques et directives institutionnelles liées aux espaces;
- Participe à la création et à la coordination du Comité de l'immobilier.
- Planification des espaces et projets majeurs
- Collabore à l'élaboration et la mise en œuvre du Plan directeur des espaces;
- Contribue à la préparation des dossiers annuels (Plan directeur des investissements universitaires, déclaration des budgets d'investissements en maintien des actifs immobiliers, etc.), d'appels à projets spécifiques et de dossiers ad hoc soumis à différents ministères, organismes et partenaires;
- Contribue à assurer le cheminement des dossiers majeurs dans les instances de Polytechnique et dans les instances gouvernementales;
- Entretient des relations étroites avec les directions, départements et services de Polytechnique;
- Collabore à la gestion des parties prenantes;
- Contribue à l'organisation d'activités récurrentes et ponctuelles liées au développement du campus.
- Réalise tout autre mandat en lien avec sa compétence, qui lui est confié par son supérieur.
Scolarité
- Baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline jugée pertinente.
- Maîtrise en gestion, ingénierie, droit ou sciences.
Expérience
- Minimum de 10 années d'expérience en gestion universitaire.
Aptitudes et qualités recherchées
- Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit), et capacité de rédaction de documents complexes.
- Bon sens politique et excellentes habiletés relationnelles.
- Compétences démontrées en gestion budgétaire, planification financière et modélisation financière.
- Connaissance du cadre légal de réalisation des projets immobiliers en milieu institutionnel.
- Connaissances avancées de bureautique et en applications informatiques.
- Habilités en gestion de projet (un atout).
RÉMUNÉRATION
Classe 5 (de 76 254 $ à 129 113 $).
Les avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles;
- 15 jours fériés;
- Congés sociaux et parentaux;
- Horaire allégé pendant la période estivale (horaire d'été);
- Possibilité de télétravail;
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies);
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine;
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement;
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées.
DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL
Temps complet - 5 jours par semaine.
MISE EN CANDIDATURE
Date limite de soumission des candidatures : mercredi 9 novembre 2022, à 17 h.
Toute personne répondant aux exigences d'un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/635166e9e73b9041caf85b1d/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 5 (de 76 254 $ à 129 113 $).
SVP Postulez en ligne au : rita.illicohodes.com/go/635166e9e73b9041caf85b1d/51fc022458b70066fae4a291/fr
