Description
NATURE DU TRAVAIL
La pédagogie étant au cœur des actions d’une école, les services pédagogiques et l’organisation scolaire sont donc la plaque tournante où se croisent tous les intervenants. La secrétaire assure le bon fonctionnement du service en soutenant étroitement la direction dans les tâches de gestion et de coordination.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- collaborer à la réalisation de différents projets mis en œuvre par les services pédagogiques, par l'organisation scolaire et par le Collège;
- gérer plusieurs projets simultanément et assurer le suivi de leur évolution;
- réaliser les tâches demandées avec précision et qualité en temps opportun;
- contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des tâches connexes au besoin;
- répondre aux questions et demandes des élèves, des parents et des partenaires de la communauté;
- rédiger, préparer ou mettre à jour des documents et des présentations;
- organiser et planifier les rencontres et rendez-vous;
- participer à différents événements du Collège se tenant occasionnellement en soirée ou certaines fins de semaine;
- communiquer efficacement par téléphone et courriel.
Exigences
- détenir un diplôme d’études professionnelles et/ou collégiales en secrétariat ou en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou encore une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- maîtrise de la suite Office;
- connaissance des outils de la suite Google et du logiciel d’administration COBA serait un atout;
- excellentes compétences en gestion du temps dont la capacité à jongler avec le multitâche;
- attention aux détails et compétences en résolution de problèmes;
- excellentes compétences de communication écrite et verbale;
- fortes compétences de planification et d’organisation;
- avoir de l’expérience à titre de secrétaire dans le milieu de l’éducation ou dans un emploi équivalent serait un atout.
Salaire et avantages
Salaire : entre 22,81$ et 27,10$ par heure (41 514$ à 49 322$ annuel) selon l’expérience.
Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
AVANTAGES ADDITIONNELS :
- 4 semaines de vacances estivales offertes après une année d’emploi;
- 2 semaines de congé pendant la période des fêtes de Noël;
- possibilité d’accumuler du temps pour obtenir la semaine de relâche en compensation;
- horaire estival ;
- régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur ;
- régime de retraite avantageux (RREGOP);
- rabais de 50 % sur les frais de scolarité pour les enfants des employés ;
- milieu à caractère humain et très dynamique;
- programme d’aide aux employés et à la famille;
- stationnement gratuit et accès aux bornes de recharge pour véhicules électriques;
- pistes cyclables devant le Collège et à proximité;
- à 20 minutes de marche ou 7 minutes à vélo du métro Longueuil;
Adresse où postuler
Courriel: icrevier@ndl.qc.ca
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