Direction des ressources humaines - Secteur Services RH
Le secteur Avantages sociaux de la Direction des ressources humaines a pour mandat la gestion des régimes d’assurances collectives, des régimes de congés et autres avantages, du personnel et des retraités, en respectant les conventions collectives en vigueur et les obligations légales
Votre mandat en quelques mots
Relevant du Responsable – Avantages sociaux, soutien l’équipe dans l’application et l’interprétation des différents programmes d’avantages sociaux en fonction des différentes conditions de travail applicables pour chaque groupe d’employés.
Vos défis au quotidien
• Analyse et gère les cas inhabituels et complexes par rapport aux programmes d’avantages sociaux. Au besoin, communique avec le personnel et les gestionnaires afin de traiter les demandes et d’en assurer un règlement satisfaisant;
• Assure l’application des contrôles des régimes de congés (assurances collectives, régimes de congés, autres avantages sociaux) et, au besoin, assure le traitement et la mise à jour des dossiers;
• Participe à la mise en place des modifications dans Synchro par l’élaboration des scénarios de tests, effectuer des tests d’acceptation et voir aux besoins de formations et/ou aux communications en lien avec les modifications effectuées.
• Participe aux activités afin d’assurer la veille stratégique des programmes d’avantages sociaux offerts par l’Université;
• Participe à l’élaboration et à l’amélioration des outils informatisés et des processus administratifs par le développement de bases de données et chiffriers électroniques qui permettent une gestion efficace des divers régimes;
• Collabore au développement et à la mise à jour des outils de communication relatifs aux avantages sociaux (guides et communiqués) qui visent à assurer la compréhension des programmes par les employés et les gestionnaires;
• Participe à la préparation de différentes analyses et divers rapports statistiques requis pour le gouvernement, le comité d’assurance ou la direction afin d’orienter la prise de décision;
• Exerce toute autre fonction connexe que son supérieur lui confie.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
• Baccalauréat en relations industrielles, en ressources humaines ou autre discipline jugée pertinente.
• Minimum de 2 années d’expérience dans l’administration et la gestion d’avantages sociaux (assurances collectives, régimes de congés, etc.), de préférence dans un contexte syndiqué.
• Démontrer de fortes habiletés pour le service à la clientèle
• Démontrer de fortes habiletés relationnelles
• Aptitude marquée pour le travail en équipe
• Connaissance de Synchro
• Connaissance de la législation en matière d’avantages sociaux
• Maîtrise des différents logiciels et outils de bureautique, incluant les logiciels de bases de données
• Autonomie, initiative, créativité et rigueur
• Connaissance du milieu syndiqué
Notre promesse employeur
• Un salaire annuel entre 52 969 $ et 75 671 $ en fonction de votre expérience
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Des jours de télétravail définis
• Un accès facile en transport collectif
• L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée
Davantage d’information sur ce poste
• Poste régulier à temps plein situé au 7077, avenue du Parc, avec possibilité de télétravail
• Date butoir pour soumettre votre candidature : 30 octobre 2022, fin de journée
