Description

Service de placement étudiant / Alternance travail-études (ATE)

• Effectuer les tâches techniques nécessaires à la gestion des offres d'emploi et au suivi des candidatures;
• Accompagner et conseiller l’étudiant dans sa démarche d’intégration au marché du travail;
• Promouvoir le service de placement auprès des employeurs;
• Effectuer la relance auprès des finissants du secteur technique;
• Effectuer les tâches techniques reliées à l’alternance travail-études (ATE);
• Coordonner l'inscription et faire la gestion des dossiers des participants;
• Analyser l’utilisation du service de placement Web et faire des recommandations afin d’améliorer ce service;
• Participer au processus de développement de nouveaux programmes en ATE;
• Participer au processus de recrutement d’étudiants pour les programmes en ATE;
• Participer à la préparation et à la tenue des divers salons de l’emploi.

Le service de l’aide financière

• Voir au suivi administratif du compte de banque et accomplir les tâches techniques relatives au fonds de secours;
• Accompagner et conseiller l’équipe de bénévoles du Service de livres usagés dans les étapes du processus administratif (dépôts,remboursements, etc.);
• Effectuer, sous la supervision de la professionnelle à l’aide financière et en collaboration avec le service des communications et del’information scolaire, le bilan des bourses offertes aux étudiants;
• Participer à l’organisation de l’activité Bourses au mérite.

Conseil de vie étudiante (CVE)

• Participer au processus de rémunération des entraineurs des Couguars (contrat / échéancier des paies / équité salariale);
• Participer au processus d’inscription des étudiants en début de session;
• Collaborer au processus d’émission des T4;
• Effectuer les tâches relatives au programme ministériel « Études-travail »;
• Participer, en collaboration avec le Registraire, au processus des comptes clients à recevoir;
• Effectue la conciliation bancaire du « Salon des vins, Bières et Spiritueux »;
• Participer à l’organisation d’activités majeures;
• Recueillir les informations, documenter et remplir les formulaires requis pour la reddition de compte relative aux subventions obtenues pale CVE.

Service de consultation

• Accueillir, informer (libre-service, admission, dates d’inscription et d’abandon, EULE, etc.), diriger la clientèle vers la bonne ressource etrecevoir les appels téléphoniques en l’absence de l’agente de soutien administratif.

Étudiants internationaux

• Effectuer les tâches techniques du processus d’assurances des étudiants internationaux;
• Voir au suivi des ententes de paiement pour les étudiants internationaux;
• Accompagner, en collaboration avec la DSAE, les responsables de projet de mobilité à l’international dans l’administration et le suivibudgétaire de leur projet.

Exigences

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, tel que comptabilité et gestion; odétenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

• Maîtriser un logiciel de comptabilité (ex. : Avantage, Acomba, etc.).
• Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et TEAMS.
• Très bien connaître les principes de comptabilité.
• Avoir des connaissances pratiques relatives au secteur d’activités des services financiers, spécifiquement en comptabilité et aux comptespayer.
• Très bien connaître la langue française (à l’oral et à l’écrit).

Salaire et avantages

Échelle salariale : Entre 24,21 $ et 32,32 $/ heure
Horaire de travail : Du lundi au jeudi, de 8 h 15 à 12 h et de 13 h 15 à 16 h 30

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