Les emplois d’agent.e de la gestion financière comportent plus spécifiquement la réalisation des activités financières du Collège et l’assistance aux divers services concernant la gestion financière
De façon plus spécifique, la personne :
•Prépare et fait le suivi du cycle complet du fonds d’investissement :
•Prépare le budget, le suivi des projets et des dépenses en lien avec les différentes enveloppes budgétaires reçues;
•Procède à l’ouverture des projets de capitalisation en lien avec les ressources matérielles;
•Informe le directeur des ressources matérielles sur le suivi des projets d’investissement;
•Effectue les états financiers du fonds d’investissement de façon trimestrielle et annuelle;
•Procède au calcul de l’amortissement et détermine les travaux en cours;
•Fait la validation des factures à payer reliées au projet d’investissement.
•Prépare et fait le suivi du budget initial et du budget révisé du fonds de fonctionnement :
•Effectue le suivi du budget, informe les services, fait les imputations des annexes reçues dans l'année;
•Approuve les demandes de transferts budgétaires;
•Produit les rapports budgétaires ponctuels;
•Effectue les demandes reçues durant l'année.
•Collabore à la révision du contrôle interne des activités comptables et financières;
•Procède avec l'agent de soutien administratif au suivi des comptes à recevoir mensuels et relance les différentes directions sur les sommes âgées à recevoir;
•Déclaration annuelle du SPOC en lien avec les ressources humaines :
•Gère la déclaration du SPOC en fin d’année à l’aide de l’équipe de la rémunération et des avantages sociaux;
•Dirige les travaux durant l’année afin d’optimiser le résultat annuel.
•Collabore aux états financiers trimestriels et au rapport financier annuel du fonds de fonctionnement :
•Effectue des analyses de certains postes budgétaires et procède aux écritures;
•Participe et prépare les feuilles de travail support;
•Collabore avec les auditeurs externes pour l'exécution de leur mandat.
•Gère la trésorerie des fonds de fonctionnement et d'investissement :
•Effectue le suivi des demandes de financement auprès du fonds de financement à Québec.
• Gère les taxes à la consommation :
• Supervise les rapports de déclaration, voit à l'uniformité de l'application dans le système comptable;
• Répond aux différentes questions des employés;
• Produit un procédurier sur le traitement des différentes transactions.
• Implante le module des comptes de dépenses informatisés :
• Paramètre le module des comptes de dépenses, réalise un procédurier et dispense la formation aux employés;
• Procède à l'optimisation des encaissements globaux du cégep;
• Fait la mise à jour de divers modules du système financier CLARA;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
•Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite);
•Très bonnes habiletés à analyser, interpréter et structurer les renseignements et les données de nature comptables;
•Être en mesure d’utiliser convenablement un système comptable;
•Très bonne connaissance du logiciel Excel;
•Expérience de travail de 3 ans pertinente aux fonctions prévues dans la description de cette charge de projet
Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et entrevue :
Test de français (niveau 2)
Test d’Excel (niveau 2)
De 47 886 $ à 79 426 $
Le détenteur d'une maîtrise ou d'un doctorat pourrait voir sa rémunération être bonifiée selon les règles de la convention collective par laquelle il est régi.
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment en comptabilité et en sciences de l’administration.
