RESPONSABILITÉS :
- Planifier, gérer et effectuer le suivi des projets assignés, en plus de s’assurer qu’ils répondent aux besoins des établissements ainsi qu’aux normes, échéanciers et budgets établis, tout en respectant les lois et politiques en matière d’appel d’offres et de gestion contractuelle;
- Voir à l’organisation de la logistique avec les ressources internes et externes;
- Rechercher et proposer des techniques, des matériaux ou de nouvelles méthodes pouvant optimiser les résultats des projets ou résoudre des problèmes;
- Collaborer à la rédaction des documents de référence et des guides administratifs;
- Assurer la rédaction de guides techniques pour les usagers;
- Participer, sur demande, à l’élaboration et à la mise à jour des systèmes, des normes et des procédures relatifs à son secteur d’activités et s’assurer de leur mise en application;
- Assurer la planification et l’organisation des diverses activités administratives et techniques selon les priorités établies;
- Produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques reliés au SRI;
- Collaborer, sur demande, à la production d’outils de gestion adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives;
- Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires du centre de services scolaire;
- Assurer l’application des pratiques administratives en vigueur au centre de services scolaire;
- Accomplir toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui demander son supérieur immédiat
EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié, notamment en informatique ou en administration;
- Quatre (4) années d’expérience pertinente.
OU
- Diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié;
- Huit (8) années d’expérience pertinente, notamment en gestion de projet informatique ou en administration générale.
ATOUTS
- Expérience en gestion de projets;
- Connaissances techniques générales en informatique;
- Connaissance de la suite bureautique Microsoft Office, notamment Excel et Smartsheet.
PROFIL RECHERCHÉ
- Posséder une excellente connaissance du milieu et des organismes publics comme les centres de services scolaires;
- Habileté à comprendre les processus administratifs;
- Compétences en communication interpersonnelle, écoute, doigté, discrétion, compréhension;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Capacité à prendre des décisions.
Échelle salariale / Classe et traitement : 52 402,00$ - 69 868,00$
Avantages :
- Cumul de 2,5 jours de vacances par mois travaillé;
- Régime de retraite;
- Compensation pour les avantages sociaux de 6%;
- Télétravail en circonstance de pandémie;
- Stationnement gratuit et borne électrique;
- Proximité de la station de métro Côte-Vertu.
Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour les enseignants, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSMB d'exercer ses fonctions à visage découvert.