Description
Vous désirez travailler pour une organisation collaborative, apprenante et performante, qui est unique en son genre, qui fait preuve de créativité et d'ambition et qui est en constante évolution?
Vous êtes dynamique et passionné, vous carburez aux projets diversifiés et aimez faire la différence dans tout ce que vous réalisez?
Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif d'établissement de formation aux adultes. L'emploi comporte principalement la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques d'un établissement.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
- Gestion de l'approvisionnement et les inventaires de biens meubles et immeubles;
- Réaliser l'horaire-maître des cours en présentiel (francisation, alphabétisation et DES);
- Gestion de l'équipement;
- Gestion du personnel de soutien et de secrétariat;
- Gestion du service aux élèves;
- Gestion de l'organisation scolaire;
- Gestion des requêtes en personnel;
- Gestion du suivi budgétaire;
- Gérer l'organisation des opérations administratives et comptables du centre (paie, facturation, conciliation bancaire, comptes payables et comptes recevables.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Gérer, en collaboration avec la direction, l'organisation des opérations administratives de l'école;
- S'assurer de l'entretien physique, de l'entretien ménager et de l'entretien préventif de l'établissement;
- Analyser les données scolaires et créer des outils de gestion;
- Gestion du site internet de l'école;
- Superviser et évaluer les employés de l'organisation sous sa responsabilité;
- Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.
Exigences
EXIGENCES :
- Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d'étude approprié.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Maîtrise du système de contrôle des effectifs scolaires;
- Maîtrise des logiciels Jade, Charlemagne, La Procure, Word, Excel, AchatsWindows, PaieMB, Dofin et Infini;
- Connaissance et capacité d'analyse de l'organisation scolaire;
- Aptitudes à la gestion de ressources humaines dans un environnement et dans un contexte de gestion collaborative;
- Sens des responsabilités, de l'organisation et de l'initiative;
- Aptitudes démontrées à l'approche client;
- Aptitudes à la décision et à la résolution de problèmes.
Salaire et avantages
Échelle salariale : 62 774,00$ - 83 696,00$
Nos avantages :
- Après une (1) année scolaire complète : six (6) semaines de vacances et deux (2) semaines de congé additionnelles pendant la période des fêtes (Période de référence du 1er juillet au 30 juin);
- Après deux (2) années scolaires complètes : une semaine de vacances additionnelle (Période de référence du 1 er juillet au 30 juin);
- Congés pour obligation familiale et bien d’autres;
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Régime d’assurance collective;
- Formation, perfectionnement et développement des compétences.
Adresse où postuler
Autre info
Nous vous remercions de votre intérêt envers notre Centre de services scolaire. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.
Le CSSMB souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Les employés du Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB) sont soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSMB d’exercer ses fonctions à visage découvert.
Le CSSMB souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Les employés du Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB) sont soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSMB d’exercer ses fonctions à visage découvert.
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