Description
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
- Assure toutes les opérations du comptoir de prêt de la bibliothèque, en respectant les politiques et les procédures établies, tout en tenant compte des besoins des étudiants, des enseignants et de toute autre catégorie d’usager (prêt, retour, réservation, renouvellement de documents à l’aide du logiciel Koha, etc.) ;
- Lorsque requis, assure l’ouverture de la bibliothèque afin que le service soit fonctionnel : fait une tournée de la bibliothèque (ouvre les locaux et les lumières), vide la chute à livres et ouvre le logiciel Koha ;
- Participe au bon fonctionnement de la bibliothèque ;
- Classe et range les documents qui sont sur les chariots ou sur les tables;
- Produit un rapport des retards, en correspondant avec les retardataires ;
- Plastifie, couvre des volumes et fait la préparation matérielle des documents (volumes, documents audiovisuels, etc.) ;
- Effectue la réparation des documents ;
- Effectue la lecture hebdomadaire du compteur et enregistre au cahier des statistiques ;
- Met à jour la liste des périodiques de la bibliothèque, compile les statistiques de prêt et de consultation des périodiques ;
- Classe les documents ;
- Participe à l’inventaire et à la lecture des rayons ;
- Participe à la reliure si nécessaire ;
- Effectue la préparation des documents pour les étudiants de la formation continue ;
- Participe à la mise à jour des procéduriers en lien avec son secteur d’activité ;
- Effectue au besoin de la saisie de données dans le logiciel de gestion documentaire.
Exigences
Très bonne aptitude pour le service à la clientèle ;
Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite) ;
Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, etc.) ;
Connaissance du logiciel Koha est un atout ;
Connaissance de la messagerie Outlook est un atout.
Salaire et avantages
Taux horaire :
Minimum : 22,36 $
Maximum : 25,00 $
Autre info
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
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