Agent(e) de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)
Numéro de référence : SP2223-09
Catégorie d'emploi : Soutien administratif
Direction : Direction des services administratifs
Service : Services autofinancés
Nom du supérieur immédiat : Édith Gobeil
Statut de l'emploi : S - Régulier à temps complet
Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Horaire de travail : 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi
Date de l'affichage : 2022-08-08
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2022-08-19 16:30
Échelle salariale : 22,36 $/h à 25,00 $/h
NATURE DU TRAVAIL
En référence au plan de classification :
Relevant de la directrice adjointe des services administratifs aux services autofinancés la personne occupant l’emploi d'agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec les activités du Centre sportif, les réservations de locaux et le stationnement, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur, en collaboration avec le Département d’éducation physique.
Spécifique au poste :
Notamment, elle participe à l’élaboration de la programmation annuelle des activités et fait les mises à jour nécessaire dans le système. Elle fait le suivi avec les communications dans le processus d’affichage de la programmation sur le site Internet du dépliant et avec l'imprimeur pour la remise du document et de la livraison des dépliants au collège. Elle accueille, informe et inscrit les participants aux activités.
Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe qui portent notamment sur la vérification de données, à dresser le bilan financier des inscriptions, prépare et balance les bordereaux de dépôt et achemine les rapports au service de la comptabilité. Elle fait un suivi des abonnements, des paiements et des remboursements. Elle procède au sondage annuel de satisfaction de la clientèle.
Elle reçoit et répond à toute demande en lien avec les activités de stationnement (information, plainte, demande de remboursement et de réclamation) et applique les directives et règlements prévus. Elle prépare les reçus pour les acheteurs de permis et les listes de propriétaires de permis pour les services concernés (équipement, sécurité, etc.). Elle organise et applique le processus de vente par prélèvement sur le salaire pour le personnel. Elle suit les activités par caméra relié aux équipements du stationnement (barrières) et rapporte toute anomalie à sa supérieure et ou fait les suivis avec la SPAQ.
Elle effectue les diverses activités administratives relatives à la gestion des calendriers de réservation des locaux.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
De façon générale, elle tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- Effectuer diverses activités administratives et de services à la clientèle relatives au Centre sportif.
- Effectuer diverses activités administratives et de services à la clientèle relatives au stationnement.
- Exécuter diverses opérations administratives en lien avec les locations de plateaux à l’interne et à la piscine.
- Effectuer diverses activités administratives relatives à la gestion des calendriers de réservation de locaux
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Scolarité/Expérience :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins un (1) an.
Autres conditions exigées :
- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Word niveau intermédiaire ; Excel niveau de base.
Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
- Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique) ;
- Systèmes informatisés de gestion?;
- Systèmes informatisés de sécurité et d’opération de stationnement.
- Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités
- Orientation service à la clientèle ;
- Souci du détail ;
- Capacité à faire face aux échéanciers serrés ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
Tests requis :
- Français, Word, Excel
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/62f6660b9cdf49a1c00cdc4f/51fc022458b70066fae4a291/fr
Échelle salariale : 22,36 $/h à 25,00 $/h
