Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service de la rémunération globale (6355)
Groupe d'emploi : Technique
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Sous la supervision de la directrice, cette personne fournit une expertise en matière de paie et de rémunération globale, et ce, pour toutes les catégories de personnel de l’Université. Elle est responsable de l’élaboration et du maintien de la configuration du système de paie et ce conformément aux lois et conventions collectives en vigueur. Elle réalise des projets visant à revoir ou mettre en place des processus visant à améliorer la conformité et l’efficacité des activités en matière de paie et de rémunération globale, et privilégie en ce sens, la démarche d’amélioration continue. Elle collabore activement aux dossiers touchant l’équité salariale et l’évaluation des emplois. Elle détient d’excellentes compétences en matière de gestion des données et de l’analyse d’affaires en lien avec les systèmes de gestion de la paie et de la rémunération globale.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://www.rhu.uqam.ca/TN10.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
Rémunération globale
- Élabore des plans de projet et collabore avec l’équipe du Service de la rémunération globale (SRG) à livrer toutes les activités de notre cycle annuel de rémunération (ex. feuillets fiscaux, transmission des données annuels au régime de retraite, préparation de certains budgets, etc.);
- Participe activement aux comités d’évaluation des emplois;
- Est responsable des activités de maintien entourant l’équité salariale;
- Est responsable de maintenir à jour les échelles salariales et d’effectuer les calculs d’augmentation salariale rétroactive.
Paramétrisation du système de paie (Safirh 2.0)
- Utilise son expertise en matière de paie et de systèmes afin de faire des recommandations sur les opportunités d’amélioration continue;
- Opérationnalise les modifications requises au niveau des systèmes de paie et rémunération conformément aux politiques de rémunération et d’avantages sociaux de l’Université, aux conventions collectives et selon les instructions du professionnel responsable de la conformité fiscale;
- En collaboration avec le Centre des services communs de l’Université du Québec et l’équipe de gestion informatisée du SRG, coordonne, para métrise les changements au système de paie et valide que ses changements produisent les résultats requis. S’assure de déployer ses changements aux moments opportuns et participe de manière proactive à l’élaboration des communications qui s’impose par la suite;
- Au besoin, élabore et/ou interprète les caractéristiques d’interfaces avec d’autres systèmes et effectue ses recommandations à l’égard des modifications à apporter.
Autres
- Coordonne le travail des personnes en lien avec les activités dont elle est responsable;
- Est appelée à initier au travail, les nouvelles ressources au sein de l’équipe, à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à en vérifier l'exécution;
- Coordonne les travaux en lien avec les audits et les vérificateurs et assure le suivi des recommandations;
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion (techniques administratives) ou en finances
Expérience : Cinq (5) ans d’expérience pertinente
Autres :
- Bonne connaissance du logiciel de traitement de données Excel (niveau avancé)
- Membre de l’Institut national de la paie (atout considérable)
- Expérience en milieu syndiqué
- Expérience en SIRH
Salaire : Entre 51 380 $ et 88 583 $
Classement salarial : 9
