DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS
Gestion générale :
- Participe au comité de régie élargie du Cégep :
- Collabore à l’élaboration des politiques, programmes, projets de développement et dossiers de gestion du Cégep;
- Est consulté sur les enjeux stratégiques et budgétaires du Cégep;
- Assure le suivi des dossiers de la régie auprès des membres de son équipe.
- Participe au comité de régie de la direction des études :
- Participe à la mise en œuvre du plan de la réussite institutionnelle, du plan d’action de la réussite en enseignement supérieur (PARES) et au plan de travail de la direction des études.
- S’assure que les moyens sont mis en place pour bien servir la clientèle et ainsi assurer la qualité de l’offre de service, et ce dans tous les secteurs d’activité du centre;
- Optimise l’organisation du travail et s’assurer de la mise à niveau des technologies employées;
- Assure la gestion des ressources humaines du CEC, à l’exception des enseignants et des techniciens en travaux pratiques :
- Participe à la sélection du personnel sous sa gouverne;
- Accueille les nouveaux employés;
- Supporte les employés au quotidien;
- Assure le perfectionnement et le développement de son personnel;
- Supervise, contrôle et évalue son personnel.
- Assume la gestion opérationnelle des employés du Cégep dans le cadre des activités réalisées au CEC, de concert avec le cadre responsable de ces ressources;
- Assure la gestion des ressources matérielles et financières de ses secteurs d’activité;
- Prépare, gère et effectue le contrôle des budgets du CEC;
- Négocie et applique les différentes ententes avec les partenaires;
- Voit à l’organisation des événements avec les intervenants concernés;
- Participe aux différents événements du CEC (collation des grades, gala du mérite scolaire, etc.).
Gestion des opérations :
- Assume la gestion opérationnelle au quotidien, tant à l’enseignement régulier qu’à la formation continue, et ce en complémentarité avec les gestionnaires en place au Cégep de Thetford;
- Assure la gestion de toutes les activités étudiantes offertes au centre d’études et ce, en collaboration avec les intervenants du Cégep lorsque cela s’applique;
- Collabore avec les différents intervenants du Cégep pour assurer une cohésion.
Relations avec le milieu externe :
- Crée des liens avec le centre de services scolaires des Navigateurs ;
- Travaille en collaboration avec le service des communications à la promotion des différents programmes et du CEC;
- Participe à la planification et à la réalisation des activités de recrutement étudiant du Centre;
- Assume la représentation du Cégep dans les instances régionales (milieu socio-économique, communautaire et scolaire);
- Représente le CEC dans différents événements sur le territoire;
- Travaille au positionnement du CEC dans son milieu.
Développement du centre d’études :
- Élabore, propose et met en œuvre un plan de développement du CEC. Cela inclut le développement des programmes, des services, des activités, des ressources matérielles, des TI, etc.
Autres :
- Puisque ce poste est nouveau, il sera appelé à évoluer dans le temps;
- Le directeur-adjoint pourra être appelé à contribuer ou réaliser d’autres mandats.
- Il représente le Cégep dans les différents comités, tant à l’interne qu’à l’externe.
Profil recherché
Le Cégep cherche un leader avec une vision d’excellence du sport étudiant et axé sur la réussite académique, le développement et l’amélioration continue des programmes sportifs. Le candidat choisi devra avoir une facilité à communiquer et s’établir un réseau de contacts tant au niveau du développement du sport que du recrutement. Il permettra au Cégep de se démarquer par des programmes sportifs novateurs et par la qualité de son encadrement. Bien que l’horaire normal de travail soit de jour du lundi au vendredi, une disponibilité de soir et de fin de semaine est nécessaire pour démontrer une présence lors des activités sportives.
- Diplôme de premier cycle universitaire dans une discipline appropriée (ex : administration, pédagogie, etc.)
- Minimum de 5 années d’expérience pertinente, incluant la gestion d’une équipe de travail.
- Connaissance de la pédagogie.
- Connaissance du secteur collégial (un atout).
- Aisance avec les outils informatiques.
- Maîtrise de la langue française écrite et parlée.
Le Cégep cherche un gestionnaire d’équipe expérimenté, qui a de grandes habiletés de coordination et d’organisation. Il saura établir de bonnes relations avec les différents intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe. Il saura rallier son équipe, prévoir, déléguer le travail à faire et en assurer le suivi dans le respect des échéanciers et du budget établi. Il assurera la gestion de plusieurs dossiers en parallèle et maximisera l’organisation du travail des employés sous sa gouverne. Il développera le centre et saura mettre d’avant la qualité du service à la clientèle.
La rémunération et les conditions de travail sont celles du Règlement déterminant certaines conditions de travail du personnel d'encadrement des cégeps (classe 7, de 78 660 $ à 104 878 $).
SALAIRE AJUSTÉ : de 83 475$ à 111 298$
