R-4211-030-2122-21526
LIEU DE TRAVAIL : SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES | CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL
IMPORTANT : LA OU LE TITULAIRE DU POSTE SERA APPELÉ(E) À TRAVAILLER DANS DEUX ÉQUIPES DISTINCTES AU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ; SOIT LE SECTEUR DOTATION PERSONNEL ENSEIGNANT ET PROFESIONNEL ET SOIT LE SECTEUR DOTATION PERSONNEL DE SOUTIEN.
Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.
Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : favoriser l'épanouissement de chaque membre de nos équipes, tout en ayant à coeur le bien-être et la réussite de nos élèves.
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VOTRE MANDAT
Nature de l'emploi
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
Particularités au secteur dotation personnel de soutien
Dans le cadre de la réalisation des activités courantes et certaines activités spécifiques au secteur, la personne se verra confier entre autres, la responsabilité des dossiers suivants :
- Effectuer les activités de dotation sous sa responsabilité;
- Effectuer la mise à jour et la production des rapports, des listes et des tableaux sous sa responsabilité;
- Renseigner le personnel et les directions sur les règles, politiques et procédures en lien avec la convention collective;
- Effectuer et réaliser les activités reliées aux mouvements annuels du personnel et à la sécurité d’emploi;
- Réaliser les séances d’affectation, à l’aide d’un système informatique;
- Veiller à ce que les budgets alloués soient respectés;
- Assurer la formation des employés de soutien de son secteur ;
- Coordonner le travail administratif des employés de soutien de son secteur.
Particularités au secteur dotation personnel enseignant et professionnel
Dans le cadre de la réalisation des activités courantes et certaines activités spécifiques au secteur, la personne se verra confier entre autres, la responsabilité des dossiers suivants :
- Pourvoir les postes/remplacements demeurés vacants ou libérés, et ce, en respectant la séquence prévue à la convention collective;
- Assister les directions d’établissements et les enseignants en ce qui attrait au comblement de poste et aux conditions d’emploi;
- Attribution des contrats et des remplacements continus;
- Analyser les demandes d’évaluation de la scolarité du personnel enseignant;
- Renseigner le personnel enseignant et les directions d’école sur les règles, politiques et procédures en usage en lien avec le poste;
- S’assurer du respect des règles en lien avec la liste de priorité d’embauche et sa mise à jour annuelle;
- Produire les plans d’effectifs en lien avec la dotation du personnel;
- Une fois par année, réaliser les activités reliées aux mouvements du personnel;
- Participer activement à la préparation et à la réalisation des séances d’affectation;
- Calculer la scolarité, l’expérience et l’ancienneté;
- Être la personne-ressource pour le personnel de soutien de son secteur;
- Être en soutien au processus de recrutement (entrevues, études des curriculums vitae, etc.).
Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)
Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/.
VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives profil ressources humaines, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences
- Avoir trois (3) années d’expérience pertinente et récente dans les opérations techniques liées à la dotation dans une grande organisation.
- Avoir deux (2) années d’expérience pertinente et récente dans un système de traitement de la paie et de gestion de postes dans une grande organisation.
- Avoir une expérience technique, pratique et récente dans la réalisation de plans d’effectifs dans une grande organisation.
- Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique.
- Bonne connaissance du français parlé et écrit (rédaction (70 %)).
- Connaissances approfondies en bureautique.
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative.
- Posséder un très bon sens de l’organisation.
- Posséder de très bonnes habiletés relationnelles.
- Avoir le souci du service à la clientèle.
- Posséder une bonne capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Être disponible pour faire des heures supplémentaires.
- Démontrer une capacité de s’investir au sein d’une équipe de travail.
Logiciels notamment utilisés
Word, Excel, Paie SQL et GRH et Suite Microsoft Office dont Access.
Nature des tests pouvant être administrés
- Entrevue, Excel, Word, Français.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères, aux critères de scolarité et d'expérience. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire d'été;
- Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Possibilité de télétravail en mode hybride conformément au cadre de référence établi;
- Stationnement à proximité et sans frais.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Période d'affichage : Du 23 juin au 5 juillet à 16h00
- Supérieur(e) immédiat(e) : Coordonnatrice du secteur personnel dotation enseignant et professionnel et Coordonnatrice du secteur personnel de soutien manuel, technique et administratif
- Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30
- Responsable du recrutement : Karine Brisson
REMARQUES
Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.
Quart(s) de travail: Jour
Heures de travail: 35.00 h/sem.
Salaire: 24.21-32.32 CAD Taux horaire
