De plus, le coordonnateur se doit d’élaborer des stratégies et des procédures relatives aux méthodes de travail dans le but d’augmenter le niveau et la qualité des services à rendre à une clientèle toujours croissante.
Il s’assure de l’optimisation des ressources humaines, financières, matérielles, techniques et informationnelles qui lui sont allouées.
DES DÉFIS AMBITIEUX:
- Participe à l’élaboration et à l’actualisation des orientations et des priorités en ce qui concerne la gestion des ressources humaines, financières, techniques et informationnelles du service;
- Participe à l’élaboration et coordonne l’implantation, le développement et l’application de règles et de procédures relativement à la gestion des projets de construction, l’entretien préventif et à la gestion de l’énergie;
- Élabore et assure la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources matérielles adaptés aux besoins du service;
- Assiste, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du Centre de services scolaire.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES:
- Assume les responsabilités qui lui sont confiées relativement au maintien, à la construction, à l’amélioration, à l’agrandissement ou à la transformation des immeubles;
- Participe à l’élaboration et la mise en place de politiques et de procédures ayant trait à l’aménagement et à l’utilisation des locaux et des propriétés du Centre de services scolaire;
- Participe à la révision et l’actualisation des pratiques administratives facilitant la gestion des ressources du service et de son secteur;
- Collabore à l’élaboration du plan d’effectif et à la répartition budgétaire;
- Collabore à la promotion et à l’application des règles en matière de santé et sécurité au travail et sur les chantiers de construction;
- Élabore, supervise et assure le suivi des outils de mesure de la performance des activités, notamment au chapitre du maintien des bâtiments et du déficit d’entretien (PTI), de la qualité de l’air (SST/amiante) et de la mise à jour des plans des bâtiments;
- Coordonne et évalue la préparation de rapports de reddition de compte périodiquement ou au moment opportun;
- Supervise et évalue la mise en œuvre des programmes de réfection des édifices (maintien des bâtiments), des programmes de mesures temporaires et supporte les activités d’entretien relevant des points de service;
- Représente le Centre de services scolaire auprès des instances pertinentes dans les dossiers dont il assume la supervision, incluant les éléments en lien avec le Contentieux;
- Développe et soutient les méthodes pour assurer un partage équitable des interventions à planifier sur les bâtiments;
- Développe et soutient un processus uniforme de gestion des projets permettant de mesurer des indicateurs de performance et des statistiques;
- Coordonne et évalue périodiquement le personnel relevant de son autorité;
- Coordonne et assure un suivi des appels d’offres de construction, et recommande l’octroi des contrats;
- Négocie et recommande l’octroi de contrats professionnels;
- Entretient des liens professionnels et veille au maintien d’une saine relation avec l’ensemble des intervenants des projets sous sa responsabilité;
- Assure le bon déroulement des dossiers sous sa responsabilité auprès des instances municipales et, lorsque requis, auprès du Ministère ou autres instances;
- Veille à la conformité des travaux selon les normes pédagogiques, les codes et les règlements municipaux, provinciaux et fédéraux;
- Accomplit toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peuvent lui confier ses supérieurs.
- Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié (architecture, génie, administration des affaires, etc.) sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois (3) ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un Centre de services scolaire;
- Cinq (5) années d’expérience pertinente;
- Permis de conduire valide et accès à une voiture;
- Avoir complété le cours santé et sécurité générale sur les chantiers de construction de l’ASP construction, un atout;
- Membre de l’Ordre des architectes du Québec ou membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (atout).
COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES:
- Connaissance variée dans plusieurs domaines associés à la gestion immobilière et de projets;
- Connaissances techniques des différents métiers de la construction;
- Une expertise pour une ou plusieurs spécialités du bâtiment;
- Très bonne connaissance du cadre législatif et réglementaire entourant les activités de construction;
- Rigueur, sens des responsabilités et intégrité;
- Habilités en négociation;
- Leadership mobilisateur;
- Excellente expression orale et écrite en français;
- Expérience significative en gestion des ressources humaines, financières et des processus administratifs.
Échelle salariale : 78 660,00$ - 104 878,00$
AVANTAGES :
- Après une (1) année scolaire complète : six (6) semaines de vacances et deux (2) semaines de congé additionnelles pendant la période des fêtes (Période de référence du 1er juillet au 30 juin);
- Après deux (2) années scolaires complètes : une semaine de vacances additionnell (Période de référence du 1er juillet au 30 juin);
- Congés pour obligation familiale et bien d’autres;
- Télétravail et horaire flexible;
- Horaire d’été;
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Régime d’assurance collective;
- Formation, perfectionnement et développement des compétences;
- Stationnement gratuit et borne électrique;
- Proximité de la station de métro Côte-Vertu.
Le CSSMB souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Les employés du Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB) sont soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants, les directions et directions adjointes
d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSMB d’exercer ses fonctions à visage découvert.