Notre établissement s'engage à assurer la représentation de sa communauté; par conséquent, le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités éthniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, et d'autres personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'institution maintient son engagement envers l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel soutient pleinement cet objectif.
Vanier offre une gamme remarquable de possibilités de carrière. Nous vous invitons donc à consulter nos offres d'emploi et à poser votre candidature afin que vous puissiez vous aussi devenir un fier membre de la communauté du Cégep Vanier.
Titre d’emploi: Technicien ou technicienne en administration – Approvisionnement
Numéro de référence: S-21-22-2768
Catégorie d’emploi: Soutien
Direction: Approvisionnement et Services Auxiliaires
Services: Approvisionnement et Services Auxiliaires
Superviseur: Loïc B. Boyer
Statut d’emploi: Régulier à temps plein
Durée du contrat : Permanent
Lieu du travail: Collège Vanier
Horaire: lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 1 juin 2022
Fin de l’affichage: 14 juin 2022 à 17h00
Échelle salariale: $24.21 - $32.32
Date de début: 11 juillet 2022
Description:
Relevant du Coordonnateur, Approvisionnement et services auxiliaires, le Technicien en approvisionnement effectue des tâches techniques de nature administrative afin d'assurer l'approvisionnement en biens et services conformément à la mission, aux politiques et aux lois applicables du collège. Plus précisément, mais sans s'y limiter, le technicien en approvisionnement:
- Traite les demandes d'achat dans le logiciel d'approvisionnement (ex: Clara Finance);
- Conformément aux procédures internes; attribue, négocie et administre les contrats d'approvisionnement, de service et de construction:
- Évalue les besoins des clients internes;
- Recherche de fournisseurs potentiels;
- Choisit les meilleures méthodes de négociation ou de sollicitation (demande de prix ou préparation de documents pour un appel d’offres);
- Analyse les offres et fait une recommandation pour l'attribution du contrat;
- Valide les modes de paiement et autres conditions;
- Prépare la documentation pour les bons de commande ou les clauses contractuelles;
- Assure le suivi des contrats existants (rappels, renouvellement, obligations, intervention en cas de problème, etc.).
- Réalise des évaluations de besoins, y compris des enquêtes, pour pouvoir regrouper les achats pour permettre une négociation globale favorisant les économies d'échelle;
- Participe activement au processus de résolution de problèmes et propose des solutions pour améliorer les processus du service;
- En collaboration avec le Coordonnateur de l’approvisionnement, met en œuvre, applique et surveille les activités dans le cadre du plan d'action contre la corruption et la collusion;
- Exécute des tâches reliées à la préparation et au suivi des contrats négociés en achats regroupés (CAG, ITQ, Collecto, etc.) incluant:
- Reçoit et complète les mandats d'approvisionnement en collaboration avec les intervenants internes;
- Maintient à jour les contrats existants et s'assure de leur respect lors de l'émission des contrats d'approvisionnement;
- Fournit des informations aux personnes concernées par ces contrats;
- Publie les appels d'offres et toutes les informations relatives aux contrats conclus de gré à gré ou sur appel d'offres sur invitation de plus de 10 000$ sur SEAO;
- Prépare les formulaires d'autorisation pour le chef de la direction pour la transmission au Conseil du Trésor du Québec conformément aux lois applicables;
- Participe à la création de normes, procédures, outils et améliorations des systèmes d'approvisionnement;
- Effectue des tâches liées à la gestion des stocks, au contrôle et à disposition des biens;
- Travaille en collaboration pour établir le calendrier d'approvisionnement annuel, organise les commandes et les livraisons et supervise son installation dans son domaine de responsabilité;
- Rencontre et conseille les parties prenantes internes sur les questions liées aux achats;
- En collaboration avec le coordonnateur, rencontre les fournisseurs et fait le suivi des prix et des tendances des produits;
- Coordonne et aide les autres membres du personnel de soutien impliqués dans les opérations techniques ou les programmes dans leur domaine.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Classification: Technicien ou technicienne en administration (Administrative Technician)
Horaire: lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine).
Qualifications:
- DEC en Administration avec une spécialité appropriée ou un diplôme ou une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Conditions exigées:
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (à évaluer);
- Fortes compétences en communication orale et écrite en anglais (à évaluer);
- Démontrer une connaissance des pratiques d'achat et de la gestion des stocks (à évaluer);
- Très autonome et organisé;
- Sens aigu de l'initiative, de la planification et de la priorisation;
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement avec des délais stricts;
- Connaissance de base de Word et Excel intermédiaire.
****Merci de postuler directement sur http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs/ afin que votre candidature soit considérée. ***
$24.21 - $32.32
