Unité organisationnelle | Secteur de travail : Bureau d’évaluation et d’analyse financières (6332)
Groupe d'emploi : Professionnel
Statut : Projet spécifique d’une durée d’une (1) année, avec possibilité de prolongation
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : JE : Judith-Jasmin : Annexe
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DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne soutient et conseille divers intervenants pour assurer une saine gestion en matière de portefeuille de projets. Il recherche, documente, recommande et met en œuvre les meilleures pratiques de gestion de portefeuille de projets.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines www.rhu.uqam.ca/SPA26 et au Syndicat.
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DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
La personne chargée de portefeuilles de projets fait partie du Bureau d’évaluation et d’analyse financières. Le Bureau, sous l’égide du Vice-rectorat à l’administration et aux finances, a le mandat d’assister la direction et les unités académiques et administratives dans les activités de veille, d’évaluation, de planification, de modélisation et de mise en œuvre d’opérations ou de projets à incidence financière.
Les fonctions de ce poste sont stratégiques pour l’organisation. La personne sera responsable de la coordination des enveloppes budgétaires octroyées par le ministère pour des objectifs spécifiques. Bien qu’il y ait des objectifs et des normes d’allocation de ces enveloppes, les universités disposent d’une marge de manœuvre importante pour l’allocation des ressources. L’utilisation optimale des ressources financières de ces subventions est recherchée. La personne titulaire devra également coordonner le dépôt de demande de subvention dans le cadre d’appel à projet du ministère. Elle sera également appelé à participer à l’élaboration de projets variés à incidence financière Le Bureau d’évaluation et d’analyse financières est donc à la recherche d’une personne qui aime relever les défis et user de créativité pour résoudre des problèmes.
Au sein de cette petite équipe dynamique, la personne chargée de portefeuilles de projets :
- Accompagne les vice-rectorats dans l’allocation d’enveloppes budgétaires gouvernementales aux unités concernées. À cette fin, elle conseille les intervenants en termes de gestion de projet en identifiant les besoins et en proposant les solutions afin de soutenir la réalisation des activités, l’atteinte des objectifs, l’utilisation efficiente des subventions reçues et à leur reddition de compte.
- Participe à l’élaboration et à la réalisation de projets stratégiques à incidence financière et à cette fin, identifie, définit, documente et fait la synthèse des données quantitatives et qualitatives nécessaires à la mise en œuvre de ces projets;
- Rédige des demandes de subvention pour des enveloppes budgétaires gouvernementales ou accompagne des unités académiques ou administratives dans la rédaction de ces demandes de subvention;
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Autres :
- Détenir une connaissance des règles budgétaires et calcul des subventions de fonctionnement aux universités du Québec constitue un atout.
- Avoir une facilité à rédiger et un fort esprit de synthèse.
- Connaissance du monde universitaire constitue un atout
Salaire : Entre 51 354 $ et 95 081 $
Classement salarial : 11
Avantages :
- Horaire d’été et politique avantageuse de vacances annuelles
- Accès facile en transport en commun
- Perspective de carrière diversifiée et intéressante
- Programme de formation et perfectionnement
- Programme d’avantages sociaux et régime de retraite
- Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles
- Possibilité de télétravail
