Polytechnique Montréal
CONSEILLÈRE, CONSEILLER EN COMMUNICATION (Temporaire) SERVICE AUX ÉTUDIANTS
Référence : 00001793
Durée : Temporaire, temps plein
Endroit : Montréal
Date d’échéance : 17 juin 2022
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
À l'aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd'hui près de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la direction de la supérieure immédiate, la personne recherchée est responsable de la communication de même que de la promotion des activités et des événements organisés par le Service aux étudiants (SEP). Elle propose, développe et coordonne les activités de communication, de promotion et de rayonnement ainsi que les événements organisés partiellement ou en totalité par le service.
Principales responsabilités
Stratégie et plan de communications :
- Élabore et déploie la stratégie de communication globale du SEP. Développe une image de marque en collaboration avec les différentes personnes partenaires. Coordonne et met en place un plan de communication efficace adapté aux clientèles visées. Conseille, développe, coordonne et évalue des campagnes de communication spécifiques telle que celle associée au programme d'accueil et d'intégration des nouveaux membres de la communauté étudiante GO-Poly et veille à leurs déploiements avec l'équipe. Recherche, propose et développe également des campagnes liées aux activités de soutien à la réussite, à l'expérience étudiante et à la rétention à la diplomation des étudiantes et des étudiants;
Contenu et outils de communications :
- Développe les outils de communications nécessaires à la concrétisation de la stratégie et du plan de communications (p. ex. : site Web, réseaux sociaux, vidéos, infolettres, dépliants promotionnels, présentations, kiosques, etc.). Élabore les messages, rédige et révise les textes, améliore et coordonne le montage graphique et multimédia en lien avec les activités, les événements et le service à la clientèle du SEP. S'assure de travailler en collaboration avec le Service des communications et des relations publiques et du Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel afin de respecter les lignes directrices internes à Polytechnique Montréal;
Organisation d'événements :
- Planifie, organise, coordonne et/ou participe aux événements du SEP (p. ex. : activités d'accueil des nouvelles étudiantes et des nouveaux étudiants, journée portes ouvertes, événements de reconnaissance, cérémonies de remise de bourses, collation des grades, activités de la communauté étudiante, etc.). Recherche, propose et développe de nouvelles idées pour bonifier l'offre d'événements en contribuant à la rétention et au soutien à la réussite des étudiantes et des étudiants;
Valorisation et rayonnement du SEP :
- Recherche, propose et développe de nouvelles idées d'activités et d'outils pour mieux répondre aux besoins des étudiantes et des étudiants. Collabore à l'établissement du calendrier annuel des activités du service. Contribue à valoriser les services et activités du SEP auprès de toute la communauté de Polytechnique Montréal, incluant les étudiantes, les étudiants, les professeures, les professeurs et les membres du personnel;
Rôle-conseil :
- Supporte et conseille les différentes intervenantes et les différents intervenants dans leurs activités de communications. Contribue et veille à l'organisation et au bon fonctionnement des événements du SEP offerts en présentiel ou en virtuel. Recommande et propose de nouveaux outils de communications. Collabore avec les divers comités étudiants et les associations étudiantes afin de les soutenir et les conseiller dans la promotion de certaines initiatives;
- Contribue activement aux communications auprès des étudiantes et étudiants en cas de gestion de crise;
- Assure la liaison avec les différentes personnes intervenantes de Polytechnique Montréal (p. ex. : départements, services, Fondation et Alumni de Polytechnique Montréal, comités étudiants, etc.). Assure une cohésion des messages et des campagnes entre les parties prenantes;
- Est responsable de l'embauche, de la formation et de la coordination de la clientèle étudiante faisant partie de l'escouade étudiante SEP pour la mission de la rentrée GO-Poly;
- Participe aux projets multidisciplinaires du SEP (escouade étudiante notamment) et met son expertise au profit de ses collègues en partageant son savoir-faire;
- Sur demande, exécute des tâches connexes demandées par sa supérieure immédiate.
Scolarité
- Baccalauréat en communication ou dans une discipline jugée pertinente (marketing, administration, éducation ou autre).
Expérience
- Expérience d'au moins trois (3) années dans des fonctions reliées au soutien promotionnel, au marketing, à l'organisation d'événements ou aux communications.
- Expérience dans le milieu universitaire ou de l'éducation (atout).
Aptitudes et qualités recherchées
- Excellentes habiletés relationnelles, orientation client, autonomie et créativité.
- Habiletés marquées pour le travail d'équipe, très bonne capacité d'écoute, analyse et esprit de synthèse.
- Capacité à coordonner de front plusieurs projets avec des échéances.
- Capacité d'évaluer et de gérer les priorités en contexte de stress.
- Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et très bonne connaissance de la langue anglaise.
- Connaissances avancées en bureautique dans un environnement Windows et aisance avec les logiciels pertinents au déploiement de campagnes numériques (p. ex : Google Formulaire, CyberImpact, SurveyMonkey) et avec les logiciels Adobe (Acrobat, Illustrator, Photoshop, InDesign).
Rémunération
Classe 9 (57 458 $ à 97 284 $).
Les avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 15 jours fériés;
- Horaire allégé pendant la période estivale (horaire d'été);
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies);
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine;
- Régime de retraite à prestations déterminées.
Durée et/ou horaire de travail
Temps complet - 5 jours/semaine.
Durée du mandat : 12 mois (à titre indicatif).
Mise en candidature
Toute personne répondant aux exigences d'un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/6294dea4db8cd9af2e66bb27/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 9 (57 458 $ à 97 284 $).
SVP Postulez en ligne au : rita.illicohodes.com/go/6294dea4db8cd9af2e66bb27/51fc022458b70066fae4a291/fr
