Description

Milieu de travail

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

La Direction des ressources humaines soutient les stratégies de l’École et participe à son efficacité en favorisant un milieu où les conditions sont propices à l’épanouissement tant professionnel que personnel de ses employés. Elle veille au maintien d’un environnement de travail sain et sécuritaire, stimulant, juste et équitable, en conformité avec les lois, règlements et politiques en vigueur. Elle offre des services-conseils à la direction de l’École, aux gestionnaires et au personnel dans ses divers champs d’expertise.

Le secteur paie, intelligence d’affaires RH accompagne la mission de l’École dans toutes ses activités administratives RH, qui sont au cœur de la vie universitaire. En plus, de l’administration de la paie et des fins d’années, ceci comporte d’importantes et rigoureuses redditions de comptes et de rapports analytiques permettant à la DRH de jouer un rôle stratégique pour HEC Montréal. Elle voit à la gestion et au développement des systèmes d’informations, des indicateurs et à l’amélioration continue des processus, pour ainsi apporter une réflexion stratégique et critique, essentielle au succès de l’École.

Rôle et responsabilités

L’analyste paie agit à titre d’expert et veille à la bonne marche des opérations de la paie et de sa conformité tout en contribuant à l’amélioration continue et à l’implantation des processus de travail.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Gère le cycle de la paie, l’administration de la masse salariale et veille à la bonne marche des opérations relatives au traitement de la paie en s’assurant de sa conformité avec les lois, normes et politiques de travail en vigueur à HEC Montréal.
Joue un rôle d’expert en ce qui a trait aux lois et la législation de la paie et s’assure de sa mise en application
S’assure de la fiabilité et de la validité des données saisies liées aux impôts, aux avantages sociaux, aux régimes de retraite, aux retenues diverses ainsi qu’à la répartition comptable des salaires et avantages sociaux.
Agit à titre de personne-ressource auprès des unités administratives concernées quant au traitement de données partagées de ressources humaines influençant la production de la paie, les engagements budgétaires, la distribution des salaires aux livres, les aspects fiscaux de la paie, etc.
Agit à titre de référence et répond aux diverses demandes d’informations concernant les aspects fiscaux de la paie :
Répond aux demandes d’information et aux commentaires relatifs au traitement des salaires, aux impôts sur le revenu des particuliers, et aux prestations payées, le tout dans le respect de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Au besoin, réfère les demandes vers des ressources spécialisées.
Assure une veille quant aux changements et nouveautés relatifs à la législation (Loi de l’impôt, Loi de l’assurance-emploi, Loi sur les normes du travail, etc.) liée aux salaires et aux prestations (retenues à la source, réformes fiscales, régime de retraite, bourses, etc.), informe son équipe et met en place les modifications requises.
Propose et participe à l’amélioration des processus et systèmes relatifs au traitement des données de la paie.
En collaboration avec son équipe, concilie, corrige et met à jour, les feuillets d’impôts et s’assure de leur disponibilité. Transmet en ligne les feuillets aux gouvernements.
Prépare et soumet les rapports requis par les organismes gouvernementaux et divers intervenants dans le respect des échéanciers fixés et des lois en vigueur par différents médiums exigés par les différents ministères.
Assure la mise en application des modifications requises ainsi qu’aux changements reliés aux avantages sociaux afin de les appliquer diligemment sur la paie des employés et de les intégrer aux systèmes et processus en place.
De façon proactive, assure une veille quant aux changements et nouveautés relatifs aux SIRH et à la législation liée au travail (Loi sur les normes du travail, Loi de l’assurance-emploi, Loi 95, Loi de l’impôt, etc.), aux salaires et aux prestations (retenues à la source, allégements fiscaux, régime de retraite, bourses, etc.). et assure
Identifie tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Exigences

Profil recherché

Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, ou autre discipline jugée pertinente
Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
Excellentes connaissances des lois et législations de paie
Très bonne connaissance des logiciels, des environnements technologiques et des systèmes de gestion intégrés (ex. : Excel et PeopleSoft)
Expérience en traitement de la paie
Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
Connaissance et respect des règles déontologiques relatives à la gestion de dossiers confidentiels
Sens de l’organisation et de la planification
Esprit de synthèse, excellente capacité d’analyse et habileté pour la résolution de problèmes
Capacité à prioriser et à gérer plusieurs livrables simultanément
Capacité de travailler avec un minimum de supervision
Fortes aptitudes en technologies informatiques
Titre de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.)
Titre comptable et/ou titre en ressources humaines
Connaissance du secteur public, parapublic et du milieu universitaire
Connaissances approfondies des lois et normes du travail, des lois fiscales, des procédures comptables de la paie