Technicien(ne) en administration

Organisation:

Cégep John Abbott

Région de travail:

Montréal

Fin du concours:

Le lundi 6 juin 2022 avant 23:00

Attention, cette offre d'emploi est échue

Type du poste:

Permanent, temps plein

Catégorie d'emplois:

Personnel de soutien

Description

NATURE DU TRAVAIL SOUS LA SUPERVISION DIRECTE DE LA COORDONNATRICE DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES, EFFECTUER DIVERSES TÂCHES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES RELATIVES AU RECRUTEMENT ET À L'EMBAUCHE D'EMPLOYÉ(E)S NON ENSEIGNANT(E)S.

RESPONSABILITÉS

Gérer le cycle complet du processus de recrutement, de l'affichage à l'embauche.
Réviser les descriptions de poste en collaboration avec les départements/services et veiller à leur conformité avec les plans de classification.
Préparer et afficher les postes en ligne, et s'assurer de l'exactitude des informations affichées sur le système de suivi des candidat(e)s.
Communiquer l'information sur les postes affichés aux divers intervenants, y compris les employé(e)s du Collège, les candidat(e)s externes, le syndicat du personnel de soutien (JACASPA) et le bureau de placement, au besoin.
Déterminer l'ordre de priorité des candidat(e)s internes conformément aux règles de la convention collective.
Coordonner le processus des entrevues, y compris les tests, les références et la présentation des offres.
Agir en tant que représentant des RH et personne-ressource au sein des comités de sélection pour l'embauche d'employés de soutien et de professionnels, en assurant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité tout au long du processus de sélection.
Assurer la liaison avec les départements/services pour les questions concernant l'embauche d'employés de soutien et de professionnels.
Administrer les dossiers liés au dossier d'embauche, en veillant à ce que tous les documents et fichiers soient sauvegardés et organisés avec diligence.
Participer à des réunions de recrutement régulières afin de partager les mises à jour et les problèmes liés aux postes actifs et à venir, et de promouvoir une communication transparente et efficace au sein de l'équipe.
Collaborer avec l'équipe RH au développement et à l'amélioration des processus RH liés au recrutement et à la sélection (renforcement des bassins de talents de candidats potentiels, recherche de candidat(e)s, marketing, etc.)
Agir en tant que remplaçant(e) pour les publications sur les médias sociaux.
Effectuer d'autres tâches connexes, selon les besoins.

Exigences

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, en ressources humaines ou dans une spécialité appropriée ou un diplôme ou une attestation d'études reconnus comme équivalents par l'autorité compétente.

Exigences spécifiques

Niveau avancé en anglaise;
Niveau intermédiaire en français;
Doit être très organisé(e) et autonome et capable d'établir efficacement les priorités avec un minimum de supervision;
Solides compétences interpersonnelles et aptitude à communiquer efficacement;
Capacité avérée à traiter les employés de manière agréable et efficace dans une optique de service, ainsi qu'à gérer les problèmes et les situations difficiles avec diplomatie;
Connaissance et expérience de l'utilisation de Microsoft Word et Excel;
Capacité à produire de manière efficace et efficiente sous pression
Capacité à respecter la confidentialité;
Capacité à penser de manière critique et à résoudre les problèmes;
La connaissance de la CLARA/GEREMI est un atout.