AMEQEmplois offre d'emploi: Directeur ou directrice des services administratifs et financiers
Le mercredi 23 avril 2025
Emplois en éducation

Directeur ou directrice des services administratifs et financiers

Organisation:
L'École des Ursulines de Québec et Loretteville
Région de travail:
Capitale-Nationale
Fin du concours:
Le lundi 6 juin 2022
Attention, cette offre d'emploi est échue
Date d'embauche:
Le lundi 13 juin 2022
Type du poste:
Permanent
Catégorie d'emplois:
Poste cadre
Description
Sous l’autorité de la directrice générale, le directeur ou la directrice des services administratifs et financiers a comme principale fonction de veiller au bon fonctionnement de l’ensemble des activités reliées aux ressources financières de L’École des Ursulines de Québec.

Reconnu pour son intégrité et sa fiabilité professionnelle, il ou elle est responsable de tout le cycle comptable, de l’élaboration du budget, des états financiers et de la logistique administrative de l’École, incluant la production de la paie. De plus, il ou elle supervise tous les dossiers de ressources humaines.

•Planifier, organiser, diriger et superviser l’ensemble des activités reliées aux services administratifs et financiers de l’École.

•Établir les lignes directrices sur toutes les questions en lien avec les ressources financières de l’École.

•Assister et conseiller la directrice générale relativement aux activités sous sa responsabilité.

•Dégager des perspectives financières à court, moyen, et long terme.

•Participer aux rencontres du Comité de direction.

•Participer aux rencontres du Comité d’audit.

•Participer, lorsque nécessaire, au conseil d’administration de l’École (pour les dossiers reliés aux ressources financières et humaines).

Sur le plan de l’administration et de la finance :

•Élaborer les politiques administratives pour l’ensemble des secteurs sous sa responsabilité et s’assurer de leur respect et de leur application.

•Développer et partager sa vision à long terme pour l’optimisation des actifs.

•Préparer le budget annuel, le faire approuver par la directrice générale et le présenter au conseil d’administration en vue d’obtenir son approbation.

•Superviser et participer aux différentes étapes du cycle comptable afin d’assurer la fermeture des exercices financiers de façon adéquate.

•Superviser les différentes étapes de la production de la paie, la production des feuillets fiscaux et des différents rapports en lien avec la rémunération du personnel de l’École.

•Superviser, participer et réviser la préparation des états financiers et rapports financiers annuels afin de les soumettre aux vérificateurs externes.

•Analyser mensuellement les résultats réels par rapport au budget estimé et assure le suivi des principaux écarts.

•Participer au Comité d’audit et présenter les états financiers au conseil d’administration en vue d’obtenir son approbation.

•Établir et entretenir des relations avec les banques. Gérer et contrôler les différents revenus, fonds et dépenses de l’École en tenant compte de la politique et les procédures de perception des créances.

•Participer à l’analyser des demandes reçues en lien avec la politique d’aide financière offerte aux élèves de l’École.

Exigences

•Scolarité : Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, en finances, en administration ou dans un domaine connexe jugé pertinent.

•Être membre d’un ordre professionnel reconnu (ex. CPA) sera considéré comme un atout.

•Posséder de l’expérience dans un établissement scolaire ou dans le réseau de l’éducation sera considéré comme un atout.

•Maîtriser parfaitement la langue française et avoir une connaissance de l’anglais (oral et écrit) sera considérée comme un atout.

Salaire et avantages
  • Salaire offert selon les critères établis par l’institution.
  • Programme d’assurances collectives complet offert (portion assumée par l’employé et portion assumée par l’employeur).
  • Participation à un régime de retraite (RRPE).
  • Rabais sur les frais de scolarité des enfants qui fréquentent l’établissement.
Adresse où postuler
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