Quelques attributions caractéristiques
Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l'élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de la paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.
En ressources humaines, elle effectue toutes tâches techniques relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration des plans de l’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi.
Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
Quel que soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Plus particulièrement, la personne aura la responsabilité de :
• Appliquer les diverses clauses des conventions collectives en matière de congés divers, notamment l'assurance-traitement;
• Effectuer la gestion médico-administrative des dossiers d'invalidité (collaboration avec les services médicaux, tenue de dossiers, contact avec les employés, etc.);
• Effectuer la gestion des dossiers CNESST et des demandes liées à l'ergonomie;
• Effectuer diverses tâches liées aux régimes de fonds de pension;
• S'approprier les fonctions du logiciel GRH-Paie, tenir à jour les données et proposer des améliorations;
• Effectuer les opérations liées à la paie et en assurer le suivi.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autres exigences
• Très bonne maîtrise de la langue française;
• Très bonne connaissance du logiciel Word;
• Maîtrise du logiciel Excel de niveau avancé;
• Expertise dans les logiciels de collaboration (ex. : Outils G suite, suite Office, etc.);
• Avoir des connaissances en administration, notamment des connaissances en matière des ressources humaines en milieu syndiqué, des régimes d’assurances collectives, de la LATMP ainsi que la gestion des fonds de pension;
• Capacité d’effectuer des applications dans un logiciel de paie et de gestion des ressources humaines ou expérience pratique d’un tel logiciel;
• Habileté à analyser, interpréter et évaluer des données et des renseignements et identifier des solutions;
• Intérêt marqué pour l’amélioration continue des processus;
• Aptitudes en relations interpersonnelles;
• Discrétion, rigueur, sens du détail, sens de l’initiative, autonomie, capacité à travailler sous pression et dans le respect des échéances.
24.21$ - 32.32$ - Avantages selon la convention en vigueur.
