Agent(e) de soutien administratif, classe 1 (DSA Comptabilité Paie)
Numéro de référence : SP2122-43
Catégorie d'emploi : Soutien administratif
Direction : Direction des services administratifs
Service : Service de la comptabilité
Nom du supérieur immédiat : Sophie Boutin
Statut de l'emploi : S - Régulier à temps partiel
Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Horaire de travail : 28 heures / semaine,
Poste 314-ABCL1002 du mardi au vendredi
Environnement de travail de bureau.
Date de l'affichage : 2022-05-06
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2022-05-20 16:30
Échelle salariale : Entre 22,36 $ et 25,00 $ selon qualifications et ancienneté.
Relevant du gestionnaire à la paie, la personne occupant l’emploi d'agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec les opérations de préparation de la paie, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Spécifique au poste :
Notamment, elle maintient rigoureusement à jour les données relatives aux assurances collectives en conformité avec les consignes des employés et les spécifications prévues aux contrats d’assurances collectives et des conventions collectives. Elle vérifie la conformité de la facturation de l’assureur. Elle procède aux prélèvements des primes et autres déductions. Elle prépare et achemine les factures aux employés pour le maintien des protections d'assurances et s'assure de leur encaissement. Elle active, dans le système informatisé, les codes de paie correspondant aux déductions obligatoires et facultatives. Elle répond et renseigne les employés à l'égard de leurs dossiers d'assurances collectives et des retenues à la source.
Elle vérifie un ensemble d’informations relatives aux contrats de l’enseignement régulier et procède aux modifications nécessaires (ETC, échelon, statut, etc.) selon les directives reçues. Elle procède à la saisie des contrats des enseignants de la formation continue et du personnel non syndiqué (horaire de travail, taux horaire, durée du contrat, etc.). Elle crée le dossier d'un nouvel employé lorsque requis. Elle procède à toute autre modification relative au dossier de paie de l’employé (information bancaire, fiscale, vignette de stationnement, etc.).
Elle participe activement à la révision des processus de préparation de la paie en collaboration avec le service des ressources humaines et le service de la formation continue. Elle maintient les procédures à jour. Elle classe tout document nécessaire au dossier des employés et maintient à jour la classification des dossiers en fonction du système de gestion documentaire du service, incluant la documentation numérique.
Elle récupère, dépouille et distribue le courrier reçu pour l’ensemble du service de la comptabilité.
Elle participe aux différents besoins en lien avec le service duquel elle relève lorsque requis.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- Vérifier et concilier un ensemble de données relatives à toutes déductions sur la paie
- Exécuter un ensemble d'activités relatives au paiement de différents contrats
- Exécuter diverses activités pour son secteur d’activité
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Scolarité/Expérience :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins un (1) an;
- Connaissances pratiques relatives à la comptabilité plus particulièrement à la production de la paie.
Autres conditions exigées :
- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Word niveau intermédiaire ; Excel niveau intermédiaire.
Qualifications souhaitées :
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique) ;
- Systèmes informatisés de gestion financière, connaissance de Clara et Gérémi, un atout.
- Connaissance d’un environnement technologique collaboratif ;
- Rigueur, minutie et confidentialité de mise ;
- Souci d’offrir un excellent service à la clientèle ;
- Habiletés à gérer son temps et à s’organiser afin de respecter les délais et les échéanciers ;
- Tolérance face aux échéanciers serrés ;
- Facilité à travailler en équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/627a7e4e79ff11cfb360f53d/51fc022458b70066fae4a291/fr
Échelle salariale : Entre 22,36 $ et 25,00 $ selon qualifications et ancienneté.
