Description

NATURE DU TRAVAIL SOUS LA SUPERVISION DIRECTE DU GESTIONNAIRE DU CENTRE DE FORMATION CONTINUE, LE(LA) TECHNICIEN(NE) AGIT COMME PERSONNE-RESSOURCE AUPRÈS DES ENSEIGNANT(E)S, FACILITE L'EMBAUCHE D’ENSEIGNANT(E)S, FACILITE LES INITIATIVES D'APPRENTISSAGE EN LIGNE ET EFFECTUE DIVERSES TÂCHES TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES LIÉES À L'ÉLABORATION, À LA GESTION ET À LA COORDINATION DE PROGRAMMES, DE PROJETS ET DE COURS DE FORMATION CONTINUE.

RESPONSABILITÉS

Corps professoral de la Formation continue

En collaboration avec les coordonnateurs et coordonnatrices de programmes, agit comme personne-ressource pour :

Administrer diverses tâches liées au processus d'embauche, telles que les appels téléphoniques préalables aux entrevues avec les candidat(e)s potentiel(le)s, la mise en place de comités d'embauche, la vérification des références, la collecte de documents justificatifs et la réquisition de contrats d'enseignement.
Aider à la formation initiale des enseignant(e)s nouvellement embauché(e)s
Orienter les enseignant(e)s vers le CLTRC, les mentors et les ressources pertinentes du collège afin de faciliter leur intégration au collège et leur développement pédagogique.

Portefeuille(s) d'apprentissage en ligne

Mettre en œuvre, documenter et gérer toutes les tâches administratives liées aux projets d'apprentissage en ligne, qu'ils soient crédités, non crédités ou RAC :

Coordonner toutes les ressources pour faciliter la création et la livraison des projets d'apprentissage à distance, comme les enseignant(e)s, le coordinateur ou la coordonnatrice du programme, les spécialistes en informatique, le fournisseur de la plateforme et autres.

Programmation des cours et programmes du soir

Soutenir le coordinateur ou la coordonnatrice du programme dans la compilation des offres de cours du soir :

Assurer la liaison avec les départements universitaires en ce qui concerne l'offre de cours et le calendrier.
Préparer le catalogue des cours conformément aux directives du département des communications.
Assurer la mise en place des cours du soir en collaboration avec le bureau de la registraire - programmation, réservation des salles, processus d'inscription.

Tremplin DEC, programme d'intégration et cours d'informatique non crédités :

Soutenir le coordinateur ou la coordonnatrice du programme dans la coordination, la planification et l'administration de toutes les procédures techniques et administratives liées à la promotion, aux séances d'information, au suivi des documents d'admission, aux tests de diagnostic, à l'embauche et aux contrats des enseignant(e)s, à l'orientation et à la gestion quotidienne.

RAC (Reconnaissance des acquis et des compétences) :

Fournir un soutien administratif comme la mise en œuvre, la documentation et l'administration des activités du RAC.

Publicité et marketing

Produire un bulletin d'information mensuel sur les programmes à venir, etc.
Collecter des données analytiques sur l'efficacité de des campagnes, analyser ces données et présenter les tendances au responsable de la formation continue. Faire des recommandations pour l'amélioration de ces campagnes.

Superviser, en collaboration avec le gestionnaire, un soutien occasionnel pendant les périodes d'inscription, d'orientation et de sondage.

Responsable de la maintenance du site Web de la Formation continue (à l'aide de WordPress) et du contrôle de l'exactitude du contenu en termes d'informations sur les programmes et les cours, de dates et d'informations sur l'admission.

Assurer la mise en ligne d'informations actualisées sur les sites Web externes.

Effectuer d'autres tâches pertinentes définies par le responsable.

Exigences

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ

Diplôme d'études collégiales (DEC) dans une spécialité appropriée, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

Exigences spécifiques

Anglais avancé - oral et écrit
Français intermédiaire - oral, écrit et compréhension de l'écrit
Expérience connexe dans un environnement d'enseignement, un atout
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Compétences supérieures à la moyenne en matière de résolution de problèmes et de dépannage
Capacité à travailler de manière indépendante et sous pression
Capacité à traiter avec les gens de manière polie et efficace
Autonomie, sens aigu de l'organisation et de la planification
Expérience pertinente, un atout
Compétences informatiques avancées/intermédiaires (MS Office)
Bonne connaissance des procédures générales de bureau
Des heures supplémentaires peuvent être exigées à l'occasion.
Horaire : 3 jours par semaine 8h30-16h30 et 2 jours par semaine 11h00 - 19h00; l’horaire peut varier selon les besoins.

Seront considérés comme des atouts :

Connaissance des programmes de Formation continue, des cours et des procédures de
Expérience préalable de travail avec les systèmes CLARA et SOCRATE
Expérience sur WordPress

Des tests peuvent être nécessaires pour démontrer la connaissance de :