La secrétaire, le secrétaire évoluera au sein d’équipes dynamiques et sera une plaque tournante du fonctionnement d’une école ou d'un service. La personne offrira un support administratif aux employés et membres de la direction et assurera un service à la clientèle de son établissement. Elle soutiendra les activités de l’école de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.
RESPONSABILITÉS
- Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
- Tenir à jour les dossiers et registres et effectuer le classement des documents;
- Effectuer des opérations de vérification;
- Peut être appelée à faire de la paie, des achats et des inscriptions;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Expérience en secrétariat (un atout).
ÉCHELLE SALARIALE: 22.18$ - 24.13$
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d’assurance collective;
- Régime de retraite;
- Accompagnement offert;
- Programme d'aide aux employés;
- Rabais employés;
- Possibilités d'avancement.
*Notez que les avantages sociaux énumérés ci-haut sont applicables seulement pour les affectations d’une durée de six (6) mois et plus.