Technicien ou Technicienne en administration
Numéro d'affichage : SP-2022-0143
Catégorie d’emploi : Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)
Direction : Direction des ressources financières
Statut d'engagement : Employé non enseignant à temps complet
Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier, contractuel) : Permanent
Lieu de travail : 3200, chemin de la Côte-Ste-Catherine, Montréal
Horaire de travail : Du lundi au vendredi
Début d'affichage externe : 2022-05-06
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2022-05-20 16:00
Échelle salariale : Entre 24.21 $ et 32.32 $ ( Taux horaire)
Description :
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et particulièrement aux comptes à recevoir, ainsi que diverses opérations comptables. Dans son travail, elle peut être appelée à assister le personnel des autres services utilisateurs et agit à titre de personne-ressource concernant les comptes à recevoir.
La personne titulaire du poste :
- Effectue toutes les activités en lien avec l’ensemble des tâches techniques reliées aux comptes à recevoir (facturation concernant tous les volets relatifs aux frais de scolarité, divers frais et bourses d’études, encaissements, dépôts bancaires, recouvrement des créances, émission des états de compte, suivi des comptes clients);
- Effectue la création ou la modification des dossiers clients;
- Assure le suivi de courriels des clients et répond à leurs appels téléphoniques;
- Effectue la mise à jour des paramètres et constantes du système comptable relatifs aux dossiers clients;
- Agit à titre de personne-ressource auprès des étudiants pour l’aide financière accordée par le Ministère de L’Enseignement Supérieur;
- Participe à la rédaction des procédures administratives et de la documentation nécessaire aux usagers et en assure le suivi;
- Assiste la Direction des ressources financières par la production de rapports comptables pour l’audit du rapport financier annuel;
- Génère tout rapport nécessaire au suivi des comptes clients à l’aide de tableaux croisés dynamiques et s’assure de l’intégrité des données (distribution, imputation, etc.);
- Effectue les vérifications de fin d’année fiscale, produit les relevés fiscaux de son secteur et s’assure du respect de l’application des lois gouvernementales;
- Effectue différentes tâches générales de comptabilité (écritures comptables, conciliation de postes d’actifs et de passifs, ainsi que de revenus et dépenses).
- Effectue le classement inhérent à ses dossiers et participe à l’archivage des dossiers;
- Au besoin, exécute différentes tâches administratives et comptables et accomplit toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de comptabilité et de gestion;
- Posséder trois (3) années d’expérience pertinente, idéalement dans le milieu de l’éducation serait un atout;
- Offrir un excellent service à la clientèle;
- Maîtriser la langue française à l’oral comme à l’écrit;
- Posséder une bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral comme à l’écrit;
- Maîtriser les outils informatiques de la suite MS Office (Outlook, Word et Excel niveau avancé);
- Être apte à gérer de l’information confidentielle avec discrétion et être bon communicateur;
- Respecter les échéanciers, avoir de la rigueur et de la minutie;
- Démontrer un sens de l’organisation et de la planification développé et être autonome;
- Connaître le logiciel COBA est un atout.
Le Collège Jean-de-Brébeuf souscrit à un programme d'accès à l'égalité conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Remarques :
Un employeur de choix
La rémunération et les autres conditions de travail sont établies selon la « Politique régissant les conditions d'emploi du personnel de soutien administratif, technique et manuel ».
- Classement : Technicien en administration
- Statut : Temps complet (35 h/sem.)
- Salaire : Taux horaire entre 24.21 $ et 32.32 $
- Entrée en fonction : Dès que possible
- la possibilité de journées en télétravail;
- la possibilité de formations gratuites;
- l’accès gratuit à une salle d'entraînement;
- plusieurs activités sociales;
- un nombre avantageux de jours de vacances;
- un plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité);
- le même régime de retraite que celui offert dans les commissions scolaires et les cégeps (RREGOP);
- et plus encore -> Un employeur de choix.
Candidatures
Nous demandons aux personnes intéressées de soumettre leur candidature avant le 20 mai 2022 à 16 h.
Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt porté à notre institution. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/62795266d3200dcae2497349/51fc022458b70066fae4a291/fr
Échelle salariale : Entre 24.21 $ et 32.32 $ ( Taux horaire)
