AMEQEmplois offre d'emploi: Agent(e) de soutien administratif classe Il
Le vendredi 25 juillet 2025
Emplois en éducation
  annonceur  
Le service de nouvelles sera interrompu du 19 juillet au 3 août 2025

Agent(e) de soutien administratif classe Il

Organisation:
Cégep John Abbott
Région de travail:
Montréal
Fin du concours:
Le vendredi 20 mai 2022 avant 23:00
Attention, cette offre d'emploi est échue
Type du poste:
Permanent, temps plein
Catégorie d'emplois:
Personnel de soutien
Description
IMPORTANT: Entrée en fonction immédiate
 

Avez-vous déjà eu un entretien d'embauche où ça a juste « cliqué » ? C'est ce que nous espérons qui arrive lors de notre première rencontre. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif  qui possède ce qu’il faut pour effecture des taches dèaccueil et dèadministration pour le service, y compris le bureau dédié aux étudiant(e) de premièere année, promouvoir les divers services offerts aux étudiant(e)s et suivre les statistiques courantes liées aux opérations du service. 

Le Cégep John Abbott (JAC) est un endroit pour celles et ceux qui ont soif d'autonomie et qui veulent s'impliquer à leur manière. Si vous voulez faire partie d'une communauté où les gens sont tous interconnectés et se soucient vraiment les uns des autres, lisez ce qui suit...

 

Principales responsabilités

Nous vivons pleinement notre énoncé de mission qui est de « fournir une excellente éducation à nos étudiants dans un environnement d'apprentissage stimulant qui améliorera leur développement et leur potentiel de réussite dans la société ». À votre niveau, cela implique :

  • Accueillir les étudiant(e)s et les diriger vers les ressources appropriées.
  • Assurer le suivi des horaires des membres du personnel du service d’aide pédagogique individuelle (API) et prendre des rendez-vous avec les étudiant(e)s.
  • Maintenir des fichiers, des dossiers et une base de données générale pour les documents du service.
  • Assurer une présence active du service sur l’intranet et les réseaux sociaux; annoncer les ateliers et les événements sur demande.
  • Informer les API de l'arrivée des étudiant(e)s pour leurs rendez-vous
  • Préparer et compiler des informations statistiques sur l'utilisation du service.
  • Entrer les rendez-vous dans Clara comme requis et préparer les statistiques.
  • Aider lors de l’inscription des étudiant(e)s.
  • Accueillir les représentants des universités, vendre des cartes de stationnement, les diriger vers la zone de visite.
  • Commander du matériel promotionnel aux universités et tenir le présentoir en stock.
  • Aider les API à préparer le matériel utilisé pour les visites de classes, les séances d'information sur les programmes et les inscriptions (PRIS), les ateliers universitaires, etc.
  • Réserver les salles, envoyer les invitations aux étudiants et tenir à jour les listes de réponses pour les événements tels que PRIS, les ateliers universitaires, etc.
  • Numériser des documents dans les dossiers des étudiant(e)s, si nécessaire
  • Créer de la publicité sur le campus pour les services que nous offrons aux étudiant(e)s : écrans de télévision, portail, imprimés, etc.
  • Travailler occasionnellement à la réception du registrariat à l'heure du lunch, pendant les pauses et en fin de journée.
  • Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.
Exigences

Critères d’admissibilité:

  • Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Anglais intermédiaire - oral et écrit
  • Français de base - oral, compréhension écrite et production écrite
  • Compétences informatiques (Word, Excel)
  • Discrétion

 

Atouts

  • Connaissance du fonctionnement des cégeps

 

Des tests peuvent être nécessaires pour démontrer la connaissance de:

  • Anglais – intermédiaire (oral et écrit)
  • Français – de base (oral, écrit et compréhension écrite)
  • Word – intermédiaire
  • Excel – intermédiaire

 

Salaire et avantages

Avantages de travailler au Cégep John-Abbott

Ici, vous pouvez créer une carrière qui vous plaît. Outre la sécurité de l'emploi et des collègues fabuleux, voici quelques avantages que nous offrons :

  • Vacances et congés payés
  • Flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Heures d'été
  • Régime de retraite
  • Environnement d'apprentissage exceptionnel avec des possibilités de perfectionnement professionnel
  • Programme de remise en forme pour le personnel
  • Prestations de santé (soins médicaux, soins dentaires, etc.)
  • Événements de reconnaissance des employés
  • Et bien plus encore !

 

La vie à JAC

Plus qu'un lieu de travail, JAC est une communauté qui vous accueille. Ici, vous trouverez plus que des « collègues » ; les gens de JAC sont des mentors, des compagnons de café (ou de thé !), des membres de l'équipe... Et cela commence par notre directeur général : terre-à-terre, joyeux, et dévoué à la création d'un environnement dynamique où les gens prennent soin les uns des autres. Travailler ici est plus qu'un emploi, c'est une carrière enrichissante. C'est l'occasion de participer à des projets qui peuvent contribuer à une vie de campus florissante et vous soutenir dans votre apprentissage et votre croissance continus.

 

Nous vous invitons à soumettre votre candidature

Notre collège souscrit à un programme d'égalité d'accès à l'emploi et encourage les candidat(e)s qualifié(e)s à postuler. Veuillez noter que nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour une entrevue. Il se peut que nous fassions passer des tests psychométriques et que nous évaluions les compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ainsi que les compétences en informatique.

Adresse où postuler
Vous souhaitez rejoindre notre communauté ? Posez votre candidature par le biais du lien du portail des carrières qui se trouve à l'adresse: www.johnabbott.qc.ca/career/