Description
Le CSSMI est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau au service de la rémunération pour un remplacement d'une durée d'un an. Suite au remplacement, il sera possible de démontrer de l'intérêt à d'autres emplois administratifs qui seront disponibles à ce moment!
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. Dans le cadre de ses fonctions dans l'équipe de la rémunération, l'agent de bureau classe 1 sera amené plus particulièrement à :
- Répondre aux demandes de renseignements en provenance des unités administratives au niveau de la rémunération des employés, vérifier les données et les colliger au besoin.
- Procéder au traitement de l’information sur ordinateur pour l’enregistrement ou la modification des données dans le dossier de la rémunération ou d’absences des employés, vérifier l’impact des transactions effectuées et apporter les ajustements nécessaires.
- Vérifier les transactions de paie du personnel rémunéré sur une base horaire et effectuer des entrées de données.
- Recevoir les appels téléphoniques des secrétaires d'écoles, directions ou employés
- Effectuer des tâches portant sur la vérification des heures travaillées, le calcul de la rémunération de base ou additionnelle et des déductions à effectuer en accord avec les règles établies ;
- Tenir à jour les dossiers et registres divers, effectuer la correspondance inhérente à son travail
Exigences
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir de bonnes aptitudes en français à l'oral et à l'écrit
- Avoir un souci du service à la clientèle et de bonne habiletés relationnelles
- Capacité à travailler avec des échéanciers serrés en démontrant une rigueur professionnelle
- Connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word et Excel
- Avoir un minimum d'une (1) années d’expérience pertinente et récente dans l’utilisation d’un système de paie informatisé dans une grande organisation
- Connaître l'application de la loi sur les normes du travail s'appliquant à la rémunération
- Avoir de l'expérience de traitement de la paie en milieu syndiqué serait considéré comme un atout majeur
Salaire et avantages
- Entre 22,36$ et 25$ par heure, selon la scolarité et l'expérience
- Régime de retraite
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Avantages sociaux et rabais corporatifs
Adresse où postuler
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