TITRE : Contremaître à l’entretien des terrains et bâtiments
UNITÉ ADMINISTRATIVE : Service des terrains et bâtiments
STATUT : Personnel administratif – groupe technique
Emploi régulier (38 ¾ heures par semaine)
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
L’Université du Québec en Outaouais souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.
SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Sous la supervision générale de la directrice du Service des terrains et bâtiments, le contremaître à l’entretien des terrains et bâtiments est responsable de certaines activités de fonctionnement et de l’entretien du parc immobilier de tous les sites de l’UQO. Il assure la coordination et le contrôle des travaux reliés à l’entretien préventif et correctif des équipements, des biens meubles et immeubles, tant par le personnel de l’interne que par des ressources externes. Il supervise le travail des préposés à l’interne.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES (à titre indicatif) :
- Coordonne, dirige et contrôle les travaux effectués par le personnel sous sa responsabilité et par les services d’entrepreneurs ou de firmes spécialisées lorsque requis. Il prend les mesures nécessaires afin de minimiser les impacts des travaux sur le service à la clientèle.
- Planifie et réalise le programme d’entretien préventif en tenant compte des urgences, des travaux correctifs et prioritaires et distribue le travail à son personnel ou aux services d’entrepreneurs ou de firmes spécialisées lorsque requis. Il s’assure de la qualité des travaux exécutés ainsi que du respect des échéanciers et des coûts prévus.
- Émet des bons de travail, s’assure de leur suivi, du contrôle de la qualité et de leur fermeture.
- Coordonne, dirige et contrôle le support logistique pour la régie des salles (aménagement de salles, organisation d’évènements, etc.) ainsi que pour les déménagements.
- Est responsable des activités liées au processus de réception et de livraison du courrier ainsi que des livraisons entre les pavillons.
- Supervise et participe à l’évaluation de son personnel, s’assure de l’application de la convention collective de travail. S’assure du respect des normes de travail en matière de santé et sécurité au travail.
- Est responsable des suivis administratifs ainsi que de l’assurance qualité des contrats tels que l’entretien ménager, la tonte de gazon, le déneigement, la gestion des matières résiduelles, etc.
- Prend notes des irrégularités et des défaillances techniques indiquées sur les rapports des agents de sécurité, transmis par le responsable de la sécurité et y donne suite : Fait exécuter les travaux (ex. ampoules brûlées, infiltration d’eau).
- Travaille en étroite collaboration avec les ingénieurs du service.
- Est responsable d’organiser la collecte des matières dangereuses, en collaboration avec le bureau de santé et sécurité au travail.
- Valide la qualité des services offerts, répond aux plaintes et informe les usagers.
- S’assure du suivi des interventions sous sa responsabilité.
- Prépare et soumet à son supérieur les rapports d’activités de son secteur.
- Au besoin, elle ou il accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.
EXIGENCES NORMALES DU POSTE :
- EXIGENCES MINIMALES :
Scolarité : Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (D.E.C.) dans une discipline pertinente (génie du bâtiment, génie civil) ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) combiné à une expérience pertinente récente significative dans le secteur de la construction ou de l’entretien d’immeuble pourraient être considérés.
Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente est souhaitable en gestion d’immeubles et de personnel.
Autres : Connaissances pratiques des techniques propres à plusieurs métiers des secteurs de l’entretien d’immeubles ou de la construction constitue un atout;
Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant;
Connaissance des logiciels d’entretien préventif et correctif;
Posséder un permis de conduire valide.
- AUTRES EXIGENCES :
- Habileté pour les communications interpersonnelles;
- Habiletés techniques;
- Savoir organiser/orchestrer;
- Sens du leadership, dynamisme et autonomie;
- Capacité de jugement et ouverture d’esprit;
- Orientation vers la clientèle.
Les personnes retenues dans le cadre de ce processus de sélection pourront être soumises à des tests permettant d’évaluer les différentes exigences.
Lieu de travail : Campus de Gatineau (déplacements fréquents au Campus de Saint-Jérôme)
Horaire de travail : Du lundi au vendredi (à titre indicatif : de 7h à 15h45)
Seules les candidatures reçues avant le mardi 12 avril 2022 à 16h seront retenues. Toute candidature sera traitée confidentiellement. Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur candidature (lettre de présentation et curriculum vitae) par courriel à : emplois@uqo.ca.
L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.
Traitement : Le salaire se situe entre un minimum de 43 309 $ et un maximum de 69 892 $ selon les qualifications et l’expérience.
