Votre rôle
L’agent(e) de bureau ou le(la) secrétaire est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable.
Vos responsabilités
- Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
- Produire des rapports
- Rédiger des notes de service ou des communiqués
- Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
- Corriger des textes
- Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 46 (agent de bureau classe II), à la page 47 (agent de bureau classe I), à la page 56 (secrétaire), à la page 57 (secrétaire d'école ou de centre) ou à la page 59 (secrétaire de gestion) du plan de classification du personnel de soutien.
Vos forces
- Autonomie et rigueur
- Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Capacité d’adaptation
- Habileté à communiquer verbalement et par écrit
- Aptitudes pour la collaboration
Vos qualifications et votre expérience
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
- Posséder l'expérience pertinente requise :
- Agent(e) de bureau classe II et secrétaire : aucune expérience
- Agent(e) de bureau classe I : 1 an d'expérience pertinente
- Secrétaire d’école, de centre ou de gestion : 4 ans d’expérience pertinente
- Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)
Vos connaissances
- Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
- Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit
Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
- Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Rémunération et avantages sociaux attrayants
- Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
- Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
- Régime de retraite très avantageux
- Salaire selon expérience et qualifications
- Accompagnement dans le développement des compétences
- Conciliation travail-famille
- Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
- Programme favorisant le bien-être au travail
- Accès au programme d’aide aux employés
- Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
Votre rémunération
Agent(e) de bureau classe I : taux horaire de 22.36 $ à 25.00 $*
Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 21.73 $ à 22.65 $*
Secrétaire : taux horaire de 22.18 $ à 24.13 $*
Secrétaire de gestion : taux horaire de 22.54 $ à 26.00 $*
Secrétaire d’école : taux horaire de 22.81 $ à 27.10 $*
* Selon votre scolarité et votre expérience
Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!
