HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.
Le secrétariat général est constitué de six principaux secteurs: services aux étudiants, service de gestion de carrière, service juridique, service de gestion de l’information institutionnelle et archives, le secrétariat des instances et de l’équité, la diversité et l’inclusion. De plus, la Direction du développement durable est sous la responsabilité du secrétariat général.
Dans le cadre de ses activités, le secrétariat général a pour mandat de développer, mettre en place et gérer la politique et le plan d’action en équité, diversité et inclusion (EDI) de HEC Montréal, en collaboration avec les différents services et directions de l’École.
La Direction du développement durable a pour objectif de faciliter l’émergence, la cohérence et le bon fonctionnement de nombreux projets reliés au développement durable. Les volets de l’enseignement, de la recherche et du milieu de vie pour la communauté étudiante et l’ensemble du personnel font partie du périmètre d’action de cette direction.
Rôle et responsabilités
Le conseiller ou la conseillère – équité, diversité et inclusion participe au développement, à la mise en œuvre, à l’encadrement et au suivi de la politique, des plans d’action et des activités reliés aux enjeux de l’équité, de la diversité et de l’inclusion. La personne titulaire coordonne, communique et fait la promotion des différentes initiatives stratégiques de l’École en matière d’EDI. Dans le cadre de son mandat, elle développe des outils pour favoriser l’intégration de l’EDI dans les pratiques et processus en place à HEC Montréal.
Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:
- De concert avec la responsable en équité, diversité et inclusion, participe au développement, à la révision, à la mise en œuvre et à l’amélioration de la politique, des plans d’action, des pratiques et des outils de la stratégie d’EDI à HEC Montréal.
- Identifie, analyse et recommande les meilleures stratégies permettant d’intégrer l’EDI aux pratiques et processus internes.
- En partenariat étroit avec les différents services de l’École, principalement la direction des affaires professorales, la direction des ressources humaines et la direction de la recherche, conçoit et rédige des guides ou toute autre documentation afin de faciliter l’intégration de l’EDI aux pratiques et processus spécifiques à HEC Montréal.
- Participe à la rédaction et à la conception de documents d’information ou de sensibilisation et voit à leur diffusion. Lorsque requis, coordonne la production des documents.
- Évalue l’impact de l’application des pratiques et outils proposés et en évalue la qualité et le succès; analyse les écarts entre les objectifs escomptés et les résultats obtenus, puis propose et met en place les mesures correctives retenues.
- Participe à la mise en œuvre des stratégies de communication visant à promouvoir et valoriser les meilleures pratiques et les activités en EDI auprès de toute la communauté de HEC Montréal (étudiantes et étudiants, membres du personnel et du corps enseignant).
- Effectue des recherches et une veille stratégique des meilleures pratiques et tendances en matière d’EDI dans les organisations et dans le milieu universitaire et fait une synthèse pour en rendre compte.
- Guide et encadre les projets étudiants en matière d’EDI. Conseille les étudiants et suggère diverses pistes, méthodes et stratégies, apporte l’appui et le soutien technique requis, collabore à l’organisation des activités, etc.
- Collige les renseignements nécessaires puis rédige différents documents de reddition de comptes en réponse aux exigences des programmes gouvernementaux (Programme des chaires de recherche du Canada, Programme d’accès à l’égalité en emploi, Programme de contrats fédéraux).
- Voit à l’organisation logistique, à la préparation matérielle et à la promotion de certains événements et activités organisés par, ou auxquels collabore, son secteur de travail.
- Participe au développement et met à jour un tableau de bord pour HEC Montréal ; à cet effet, identifie et propose des indicateurs pertinents et représentatifs permettant de suivre la progression de HEC Montréal vers l’atteinte de ses objectifs.
- Participe au développement et met à jour le rapport d’activités en EDI HEC Montréal.
- Fait des recommandations à son supérieur en vue de l'amélioration de politiques ou de programmes.
- Soumet à son supérieur immédiat tout dossier requérant une attention particulière et effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.
Profil recherché
- Baccalauréat dans une discipline pertinente (ressources humaines, développement organisationnel, relations industrielles, développement durable, administration, etc.)
- Minimum de deux années d’expérience de travail pertinente
- Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
- Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
- Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
- Connaissance du milieu universitaire
- Connaissance approfondie des tendances des meilleures pratiques en matière d’EDI ainsi que des cadres normatifs, législatifs et réglementaires
- Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse
- Sens de l’organisation, de la planification
- Esprit méthodique, rigueur, minutie, précision et souci du détail
- Créativité et innovation
- Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie, initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision
- Bonne connaissance des enjeux de l’EDI en milieu universitaire
- Connaissance des exigences légales et réglementaires en matière d’EDI.
- Maîtrise dans une discipline pertinente
Avantages
- Échelle salariale de 54 959 $ à 85 446 $ selon les années d'expérience pertinente
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 15 jours fériés
- Horaire compressé et réduit durant la période estivale
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d’assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées
