La secrétaire, le secrétaire évoluera au sein d’équipes dynamiques et sera une plaque tournante du fonctionnement d’une école ou d'un service. La personne offrira un support administratif aux employés et membres de la direction et assurera un service à la clientèle de son établissement. Elle soutiendra les activités de l’école de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.
RESPONSABILITÉS
-Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
-Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
-Tenir à jour les dossiers et registres et effectuer le classement des documents;
-Effectuer des opérations de vérification;
-Peut être appelée à faire de la paie, des achats et des inscriptions;
-Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Expérience en secrétariat (atout important).
AUTRES EXIGENCES
-Réussite de l'examen de français du CSSMB en secrétariat et de l'examen de Word de base;
-Selon l'affectation, d'autres examens peuvent être exigés;
-Avoir des bonnes connaissances des principaux outils de la suite Microsoft Office;
-Avoir une très bonne maîtrise de la langue française, tant au parlé qu’à l’écrit;
-Billinguisme (atout).
Échelle salariale: 21.38$ - 23.26$
Le CSSMB comme employeur c'est*:
- Régime de retraite (RREGOP);
- 20 journées de vacances après une année de service;
- Jours fériés, dont 2 semaines de congés payés pour la période de Noël;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- La possibilité d’avancement;
- Un équilibre vie familiale et vie professionnelle;
- Assurances collectives;
- Programme d'aide aux employés;
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
- La chance de faire une différence dans la collectivité;
- Une équipe multidisciplinaire qui partage ses connaissances;
- La chance de faire une différence dans la collectivité.
*Notez que les avantages sociaux énumérés ci-haut sont applicables seulement pour les affectations d’une durée de 6 mois et plus.
Nous vous remercions de votre intérêt envers notre Centre de services scolaire. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons en priorité avec les personnes qui correspondent au profil recherché.
Le CSSMB souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Les employés du Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB) sont soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSMB d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi, cliquez ici.
