TECHNICIENNE, TECHNICIEN EN COMMUNICATION (POSTE RÉGULIER) SERVICE DES COMMUNICATIONS ET DES RELATIONS PUBLIQUES
Référence : 00001656
Durée : Régulier, temps plein
Endroit : Montréal
Date d’échéance : vendredi 18 février 2022, à 17 h.
Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd'hui près de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses. Polytechnique favorise l'excellence et la créativité. Ces valeurs, de même que l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité la guident dans toutes ses activités. Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, et ayant reçu la certification Parité de niveau Argent de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage particulièrement les femmes, ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes handicapées ou en fonction d'autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.
Située sur le Mont-Royal, un emplacement exceptionnel en plein cœur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Prônant le développement durable, Polytechnique est certifiée STARS de niveau Or. Elle se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, économique et social.
Sous la direction de la supérieure immédiate, participe aux activités et projets de communication, de production et de promotion. Effectue des travaux reliés à la cueillette, la diffusion et la correction de l'information et à la production des différents outils de communication, d'imprimés, de Web et de publicités. Utilise les techniques de communications graphiques et virtuelles. Participe aux opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles du secteur.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Participe au développement et à la coordination de projets de communication, de production d'outils de communication et de publicité, de promotion et d'enquêtes;
- Assure l'élaboration du calendrier électronique des événements qui est diffusé hebdomadairement au sein de la communauté de Polytechnique. Recueille, traite et révise les informations soumises par la communauté sur une base quotidienne, produit le calendrier et procède à sa transmission;
- Est responsable de la production et de la mise en page des infolettres en collaboration avec le ou la conseillère aux communications internes;
- Participe, en étroite collaboration avec les conseillères et conseillers, à la réalisation des mandats relatifs au secteur, tant du point de vue administratif (suivi des factures, feuilles de temps, etc.), que des contenus graphiques;
- Assure la production de la revue de presse sur une base quotidienne. Participe activement à l'amélioration de la veille médias. Effectue des recherches, recueille, compile et présente sous une forme appropriée les données qualitatives et quantitatives. Procède au contrôle de la qualité de l'information et s'assure de l'utilisation de l'image de marque selon les standards du service;
- Réalise la conception graphique de pièces de communication (publicité, affiche, dépliant, normes graphiques, etc.) et procède à leurs améliorations;
- Peut être appelé à entretenir, alimenter et mettre à jour les contenus informationnels dans les outils Web et médias sociaux ciblés (portail Web, page Facebook institutionnelle, Twitter, etc.). Entretient et met à jour les listes de contacts;
- Compile diverses statistiques relatives aux communications. Produit des rapports et des statistiques répondant aux besoins spécifiques de son service;
- Assure la mise à jour de ses connaissances techniques et des outils graphiques par différentes activités de perfectionnement;
- Participe à des rencontres du secteur. Identifie les problèmes, propose de améliorations et implante des nouvelles façons de faire;
- Procède régulièrement à l'inventaire du matériel promotionnel relié aux activités du secteur et en assure un suivi rigoureux;
- Participe aux opérations reliées à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du secteur. Tient à jour la comptabilité : compile, enregistre les dépenses effectuées et fait rapport des états de compte de revenus et de dépenses; vérifie la concordance des relevés budgétaires et signale les erreurs. Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel tels qu'affichages, embauches, mouvements de personnel, congés, absences. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
- Assiste aux réunions du secteur et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
- Peut être appelée à travailler sur des projets spéciaux;
- Peut être appelée à coordonner le travail du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et faire rapport pour indiquer les progrès des travaux;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Scolarité
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique (spécialisation microédition et hypermédia) ou scolarité équivalente.
Expérience
- Deux (2) à trois (3) années d'expérience pertinente.
Autres
- Maîtrise la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
- Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Bonne connaissance des logiciels de graphisme couramment en usage (Photoshop, InDesign, Prezi) ou démontrer un grand intérêt à développer ses connaissances sur ces logiciels.
RÉMUNÉRATION
Classe 8 (de 26,46 $ à 34,50 $).
DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL
Temps complet - 35 heures par semaine.
MISE EN CANDIDATURE
Date limite de soumission des candidatures : vendredi 18 février 2022, à 17 h.
Toute personne répondant aux exigences d'un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/61fd9f0930808b0bf963e300/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 8 (de 26,46 $ à 34,50 $).
SVP Postulez en ligne au : rita.illicohodes.com/go/61fd9f0930808b0bf963e300/51fc022458b70066fae4a291/fr
