Adjoint / Adjointe au doyen

Organisation:

Université de Montréal

Région de travail:

Montréal

Fin du concours:

Le dimanche 20 février 2022

Attention, cette offre d'emploi est échue

Type du poste:

Régulier, temps plein

Catégorie d'emplois:

Poste cadre

Description

Adjoint / Adjointe au doyen

Faculté de l'aménagement

Notre mission est de développer les connaissances et de former des professionnels et des chercheurs de haut calibre qui sauront contribuer à améliorer les pratiques de l’aménagement.

Description du mandat

Sous l’autorité du doyen et en étroite collaboration avec les vice-doyen.ne.s et le directeur administratif, vous appuierez le décanat dans l’exercice de ses fonctions. Vous jouerez un rôle-conseil et de soutien sur l’ensemble des dossiers relatifs au développement de la Faculté et de ses écoles.

Principaux défis

Coordonner et participer à la planification stratégique de la Faculté et à son suivi.
Coordonner la stratégie d’internationalisation de la Faculté. À ce titre, agir comme interface entre le décanat et les différents intervenants et instances de la Faculté, de l’Université, et des représentants des universités étrangères.
En collaboration avec les Écoles, mettre en place une stratégie pour le développement de l’offre en formation continue de la Faculté et la coordonner. À ce titre, agir comme interface entre le décanat et les différents intervenants et instances de la Faculté, de l’Université, et des partenaires des milieux de pratique.
Collaborer avec le directeur administratif et le décanat dans la gestion des ressources humaines (techniciens, informaticiens), des ressources physiques (salle de cours, ateliers, mobilier, etc.) et des ressources informatiques (réseaux, ordinateurs, etc.) de la Faculté afin d’atteindre ses objectifs pédagogiques et scientifiques, d’assurer l’intégration de nouveaux outils et méthodes et d’assurer le respect des normes et lois en vigueur.
Assurer le lien et le suivi avec les associations étudiantes relativement à la vie étudiante et aux activités para-universitaires, en conformité avec les politiques institutionnelles.
Collaborer avec l’équipe décanale aux activités de communication et de rayonnement de la Faculté en lien avec les priorités et dossiers stratégiques.
Soutenir les activités de développement philanthropiques de la Faculté en collaboration avec le Réseau des diplômés et des donateurs.
En collaboration avec l’équipe décanale, assurer le montage de dossiers de candidature pour l’obtention de prix et de distinctions.
Assumer la responsabilité de tout dossier que lui confient le doyen ou les vices-doyen.ne.s.
Au besoin, représenter le doyen ou les vice-doyens au sein de différents comités.

Exigences

Profil recherché

Baccalauréat en administration ou dans un domaine pertinent à la fonction.
Minimum de sept (7) années d'expérience pertinentes en gestion.
Maîtrise dans un domaine pertinent à la fonction (un atout).
Formation dans un domaine lié à l’aménagement (un atout).
Bonne connaissance des milieux académiques, de l’Université de Montréal, de l’aménagement et/ou des programme de la Faculté (un atout).
Compétences reconnues en élaboration, mise en œuvre et suivi de plans stratégiques.
Leadership mobilisateur et grande capacité à développer des partenariats internes et externes.
Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles.
Grandes capacités d’analyse et de synthèse.
Créativité dans la résolution de problèmes.
Esprit d’équipe.
Solides compétences en gestion de projets et de ressources humaines.
Ouverture d’esprit et flexibilité devant des situations complexes ou ambiguës.
Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de bureautique.
Bonne connaissance du français à l’oral et à l’écrit.
Connaissance d’usage de l’anglais à l’oral et à l’écrit.