Horaire : Régulier 35 heures / semaine
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne assiste la doyenne, le doyen et les vice-doyennes, les vice-doyens dans l’accomplissement de leurs fonctions en assurant le soutien clérical et administratif reliés à la gestion des activités de la direction de la Faculté ou de l’École. En leur absence, elle voit au maintien et au suivi de certaines activités de la direction de la Faculté ou de l’École et en assure la bonne marche.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines www.rhu.uqam.ca/SBM11 et au Syndicat.
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DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne prépare les rencontres, rédige les procès-verbaux et assure les suivis des instances de l’ESG, notamment le comité de régie et le Conseil académique.
Note : Le travail d’équipe entre les secrétaires du décanat et la discrétion sont très importants dans ce mandat. Il arrive parfois que des appels entrants soient en anglais en raison des activités de l’ESG.
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
Autres : Minimum de 75 % au test de français. Habileté à prendre des notes lors des réunions et à rédiger des comptes rendus, des procès- verbaux dans le respect des règles de présentation. Un test mesurera ces habiletés.
Salaire : Entre 24.83 $ et 34.98 $
Classement salarial : 7
Avantages :
- Horaire d’été et politique avantageuse de vacances annuelles
- Accès facile en transport en commun
- Perspective de carrière diversifiée et intéressante
- Programme de formation et perfectionnement
- Programme d’avantages sociaux et régime de retraite
- Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles
