SECRÉTAIRE GÉNÉRALE, GÉNÉRAL (NOUVEL AFFICHAGE) (MANDAT) DIRECTION GÉNÉRALE
Référence : 00001657
Durée : Temporaire
Durée du mandat : 4 ans, avec possibilité de renouvellement.
Endroit : Montréal, Québec
Date d’échéance : vendredi 11 février 2022, à 17 h.
Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd'hui près de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses. Polytechnique favorise l'excellence et la créativité. Ces valeurs, de même que l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité la guident dans toutes ses activités. Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, et ayant reçu la certification Parité de niveau Argent de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage particulièrement les femmes, ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes handicapées ou en fonction d'autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.
Située sur le Mont-Royal, un emplacement exceptionnel en plein cœur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Prônant le développement durable, Polytechnique est certifiée STARS de niveau Or. Elle se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, économique et social.
Conformément aux orientations stratégiques de Polytechnique, la personne recherchée est responsable de la mise en œuvre du cadre de gestion du Secrétariat général. Dans l'exercice de ses fonctions, elle assurera un rôle de premier plan dans la gouvernance de l'établissement principalement par l'intermédiaire des différentes instances institutionnelles et des affaires juridiques. Par son rôle et ses responsabilités dont celle d'être l'un des officiers de la Corporation, elle assurera l'intégrité des pratiques, des processus, le respect des lois et des règlements applicables et des dispositifs règlementaires internes. Elle sera responsable d'assurer le bon fonctionnement du Conseil d'administration, du Comité exécutif, du Conseil académique, de l'Assemblée de direction, du Comité de vérification, du Comité de gouvernance et du Comité de direction. Elle assumera la gestion du suivi et de la diffusion des décisions prises par les instances. Elle sera responsable de la Direction des affaires juridiques de Polytechnique, ce qui comprend la prévention des risques juridiques pour l'institution, la transmission d'avis juridiques aux directions et aux unités et l'application de toute loi, réglementation ou dispositif règlementaire institutionnel et s'assurera de leur cohérence et de leur mise à jour. Elle aura sous sa direction administrative le Bureau d'intervention et de prévention des conflits et de la violence (BIPCV) et le Bureau de la Protectrice des droits. Elle assurera la supervision et l'encadrement du personnel sous sa responsabilité.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Dirige les ressources humaines de son équipe. Fixe les priorités et fournit l'encadrement nécessaire à l'atteinte des objectifs. Évalue et vérifie les résultats du travail de son équipe et apporte les correctifs nécessaires, gère les besoins de perfectionnement en fonction des priorités opérationnelles et favorise le développement des compétences du personnel de sa direction;
- Est responsable du fonctionnement des instances décisionnelles notamment de la rédaction des procès-verbaux, de la gestion et des suivis des décisions prises par les instances et les comités auxquels elle siège;
- S'assure de la diffusion des décisions prises par les instances et la transmission de toute information ou de tout renseignement officiel, à l'interne ou à l'externe;
- Veille à l'élaboration, l'interprétation et à la mise à jour des politiques, des règlements, des directives et des procédures, à leur application, leur interprétation et leur cohérence;
- Voit à transmettre les avis juridiques aux unités qui en font la demande;
- Supervise le traitement des dossiers litigieux ou des plaintes découlant de l'application de la législation, de la réglementation ou des politiques institutionnelles applicables à Polytechnique;
- Est responsable de l'application de nombreux dispositifs législatifs ou normatifs internes, notamment, par délégation, de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, de la Loi facilitant la divulgation des actes répréhensibles, de la Loi visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel dans les établissements d'enseignement supérieur ainsi que la Loi favorisant le respect de la neutralité religieuse de l'État et visant notamment à encadrer les demandes d'accommodements pour un motif religieux dans certains organismes;
- Est responsable de la gestion administrative du Bureau d'intervention et de prévention des conflits et de la violence (BIPCV) et du Bureau de la Protectrice des droits;
- Exerce un rôle-conseil auprès des instances, de la direction, des directions de département et de services et de toutes les unités de Polytechnique;
- Veille au fonctionnement du Comité de discipline étudiante traitant des cas de fraudes et plagiat ainsi que des manquements comportementaux;
- Supervise plusieurs processus de nomination et de renouvellement de mandats des dirigeantes et dirigeants, des directions départementales et des membres du Conseil d'administration;
- Est responsable du processus d'attribution des doctorats honoris causa et participe aux cérémonies processionnelles dont celle de la collation des grades;
- Supervise l'Assemblée des professeures et professeurs, conformément à la Loi et aux Statuts de celle-ci et coordonne les processus de nomination de ceux-ci au sein des instances et comités;
- Supervise son personnel, lui fournit l'encadrement et la formation nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés. Exerce un rôle de soutien auprès de la Direction des affaires juridiques;
- Veille à la certification des documents officiels, des extraits des registres officiels et à la signature des contrats ou des documents légaux requérant généralement la signature des officiers de Polytechnique, et ce, conformément aux règlements;
- Représente Polytechnique au sein de comités ou groupes de travail, ainsi qu'au sein d'organismes extérieurs comme le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).
Scolarité
- Détenir un baccalauréat en droit.
- Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires.
- Détenir une maîtrise en droit ou dans une discipline connexe (atout).
- Posséder une certification reconnue d'administrateur de sociétés (atout).
Expérience
- Posséder une expérience pertinente et significative du domaine du secrétariat corporatif et du domaine juridique et une expérience en gestion. De telles expériences en milieu universitaire constituent un atout.
- Posséder une expérience significative en gestion d'équipe (personnel professionnel et syndiqué).
- Avoir une bonne connaissance du milieu universitaire québécois.
Aptitudes et qualités recherchées
- Posséder de solides aptitudes en matière de communication (orale et écrite), de relations interpersonnelles et de travail d'équipe.
- Savoir faire preuve de jugement, de diplomatie et de capacité à interagir et influencer de manière constructive.
- Démontrer des capacités de négociation et comme médiatrice en gestion de conflits et de résolution de problèmes.
- Faire preuve de leadership auprès des équipes de travail.
- Faire preuve d'une capacité à motiver, impliquer, développer et mobiliser son personnel. Savoir établir et maintenir des relations harmonieuses et faire preuve d'équité et d'une grande intégrité professionnelle.
- Démontrer une maîtrise du français parlé et écrit et une bonne connaissance de l'anglais.
- Posséder des compétences en matière de planification et avoir le sens des priorités.
RÉMUNÉRATION
Selon les termes, à compter du 1er mai 2022, de la Politique de rémunération pour les dirigeantes et dirigeants et conditions d'emploi adoptée par le Conseil d'administration de Polytechnique (en révision).
DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL
Durée du mandat : 4 ans, avec possibilité de renouvellement.
Date d'entrée en fonction : mai 2022.
Prendre note que les entrevues se dérouleront au mois de mars 2022.
MISE EN CANDIDATURE
Date limite de soumission des candidatures : vendredi 11 février 2022, à 17 h.
Toute personne répondant aux exigences d'un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/61f837487ae4270918df10a8/51fc022458b70066fae4a291/fr
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