Agent(e) de soutien administratif, classe 1 (ATE - Placement)
Numéro de référence : SP2122-26
Catégorie d'emploi : Soutien administratif
Direction : Direction adjointe des études à l'organisation de l'enseignement
Service : Service de la formation continue
Statut de l'emploi : S - Régulier à temps complet
Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi ; Environnement de travail de bureau.
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2022-02-07 16:30
Échelle salariale : Entre 21,60 $ et 24,15 $ / l'heure selon la scolarité et l'expérience
NATURE DU TRAVAIL
En référence au plan de classification :
Relevant du directeur adjoint à la formation continue, au service aux entreprises et à l’alternance travail-études, la personne occupant l’emploi d’agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec l’Alternance Travail-Études et le placement, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Elle contribue, par l’accomplissement de l’ensemble de ses tâches, au bon fonctionnement du Service ainsi qu’à accroître le lien avec les entreprises et à promouvoir l’alternance travail-études (ATE) et le service de placement du Collège auprès des partenaires internes et externes.
Spécifique au poste :
Notamment, elle répond aux demandes téléphoniques, aux courriels ou aux employeurs et accueille les étudiants. Elle traite et compile de façon méthodique toutes les informations relatives au dossier des étudiants et des employeurs et compile différentes informations dans la base de données. Elle accomplit les tâches du calendrier annuel et travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle tisse des liens avec les employeurs potentiels et effectue des appels dans l’objectif de recruter de nouveaux employeurs et de faire la promotion des activités de l’ATE et du Service de placement. Elle prend en charge l'organisation des divers salons carrières et participe à l’organisation des journées emplois étudiants.
Elle modifie l'information sur le site internet. Elle tient à jour les dossiers et les registres concernant le travail accompli et elle effectue la correspondance inhérente à son travail. Elle propose en continu des façons d’améliorer les procédures de travail.
Elle est appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- Effectuer un ensemble d’activités administratives en lien avec l’alternance travail-études.
- Effectuer un ensemble d’activités administratives en lien avec le service de placement.
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Scolarité/Expérience :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins un (1) an.
Autres conditions exigées :
- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Word niveau intermédiaire ; Excel niveau intermédiaire.
Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique).
- Orientation service à la clientèle ;
- Sens de la vente et de la représentation ;
- Connaissance de l’anglais ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et de responsabilités ;
- Aisance à travailler avec des échéanciers serrés ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
Tests requis :
- Réussite des tests de français et de certification
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/61f045b4e8d21124bd11feb6/51fc022458b70066fae4a291/fr
Échelle salariale : Entre 21,60 $ et 24,15 $ / l'heure selon la scolarité et l'expérience
