Attaché(e) d'administration (ressources humaines)
Numéro de référence : PR2122-14
Catégorie d'emploi : Ressources humaines
Direction : Direction des ressources humaines
Service : Service des ressources humaines
Statut de l'emploi : P - Remplacement à temps complet
Durée de l'emploi prévue : Indéterminée - jusqu'au retour de la titulaire
Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi; Travail général de bureau ; Possibilité de télétravail
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2022-01-18 16:30
Échelle salariale : Entre 46 479$ et 77 873$ / annuel selon l'expérience et la scolarité
NATURE DU TRAVAIL
En référence au plan de classification :
Relevant du directeur adjoint des ressources humaines, la personne occupant l'emploi d’attaché d’administration, est en charge de la réalisation des programmes et des processus de l’administration courante et assume des fonctions en termes d’analyse, d’évaluation, de recherche, de développement, d’actualisation, de consolidation, d’intervention, et ce, dans un contexte d’amélioration continue en lien avec les pratiques courantes de gestion des ressources humaines (politiques, procédures, processus, programmes, structures, applications et outils s’y rattachant).
Spécifique au poste :
Notamment, elle agit à titre de conseiller en ressources humaines et, par sa polyvalence, elle est appelée à intervenir sur les différents dossiers du service ou de la direction. Plus spécifiquement, elle joue un rôle de premier plan dans la dotation des besoins exprimés par les gestionnaires pour les catégories de personnel de soutien, professionnel et enseignants.
Elle joue également un rôle de soutien et d'accompagnement auprès des directeurs adjoints des ressources humaines dans l’application des politiques du service.
Elle exerce un rôle-conseil et un leadership d’influence en donnant des avis, en faisant des recommandations et en suscitant des réflexions. Elle assiste le personnel cadre, professionnel, de soutien et enseignant concernées par les dossiers dont elle est responsable. Elle identifie et transmet des informations d’intérêt ou des données nécessaires au bon déroulement des activités. Elle prépare et présente les aspects et les rapports afférents à ses activités. Elle participe à l’élaboration du plan travail et du rapport annuel.
Elle dégage les meilleures pratiques du marché, analyse et compare la situation actuelle, dresse et présente un diagnostic, formule des recommandations, propose un plan d’action en fonction des recommandations retenues en identifiant les besoins en ressources financières, matérielles et humaines, intervient dans la mise en place et évalue les résultats à la fin de l’exercice.
Elle a la responsabilité de la mise à jour du site web pour les sections concernant ses dossiers et de l’arrimage des communications s’y rapportant.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
L’attaché d’administration accomplit ses fonctions en étroite collaboration avec le personnel professionnel de son équipe.
- Prendre en charge les comités de sélection qui lui sont confiés.
- Assister les directeurs adjoints des ressources humaines dans leurs fonctions.
- Collaborer au bon fonctionnement du service.
- Dégager les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines et émettre des recommandations.
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Scolarité/Expérience :
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié notamment en ressources humaines, en relations industrielles.
Autres conditions exigées :
- Maîtrise de la langue française orale et écrite ainsi que d’excellentes habiletés rédactionnelles.
Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Word ; Excel ; Power Point ; Outlook (agenda et courrier électronique).
- Bonne capacité de réflexion, d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à transformer les idées par des applications et des outils conviviaux ;
- Aptitude à la résolution de problèmes et créativité dans les solutions recommandées ;
- Grande disponibilité et flexibilité ;
- Habileté à intervenir tant au niveau stratégique que tactique ;
- Aisance en animation et en facilitation ;
- Sens de l’écoute, de l’initiative et de la débrouillardise ;
- Faire preuve de leadership favorisant le travail d’équipe, la collaboration et la concertation;
- Autonomie, initiative, sens développé de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles.
Tests requis :
- Réussite des tests de français et de certification
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/61df4d0a8ed1f363b9a0a57c/51fc022458b70066fae4a291/fr
Échelle salariale : Entre 46 479$ et 77 873$ / annuel selon l'expérience et la scolarité
