HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.
Les principaux champs d’activité du Registrariat sont : l’admission, l’inscription, la gestion des processus, la gestion des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la conservation des dossiers des étudiants. Il est également responsable de la production et de la transmission des statistiques officielles sur la population étudiante de l'École.
Rôle et responsabilités
Le ou la surveillant.e d’examens peut être appelée à effectuer trois (3) types de surveillances : en salle, à distance - surveillance Zoom, à distance - assistance par clavardage Teams.
Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :
- Surveillance en salle (examens sur papier ou ordinateur)
- Prépare la salle d’examens.
- Contrôle les entrées et les sorties des étudiants.
- Communique les directives et veiller au respect des consignes.
- Exerce une surveillance active et discrète dans le but de dissuader toute intention de plagiat ou de communication entre les étudiants.
- Inscrit au rapport d’observation numérique toute situation nécessitant une attention particulière.
- En cas d’anomalie, prend les actions appropriées pour que l’examen se poursuive dans des conditions normales le plus rapidement possible.
- Assistance par clavardage Teams (Répondant)
- Demeure disponible par clavardage Teams pour un groupe d’étudiants et répond rapidement par écrit aux demandes d’assistance en appliquant les protocoles de résolution de problèmes ou, au besoin, en escaladant la situation vers les équipes de soutien.
- Inscrit au rapport d’observation numérique toute situation nécessitant une attention particulière.
- Surveillance à distance Zoom
- Dans une salle virtuelle Zoom, exerce une surveillance discrète (avec caméra ouverte) dans le but de dissuader toute intention de plagiat ou de communication entre les étudiants.
- Agit également comme répondant en cas d’enjeux rencontrés par les étudiants.
- Inscrit au rapport d’observation numérique toute situation nécessitant une attention particulière.
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires
- Une année d’expérience de travail
- Bonnes aptitudes techniques (clavardage Teams, connaissance de base Zoom, connaissance de base des technologies utilisées par les étudiants)
- Bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
- Connaissance du milieu universitaire (atout)
- Connaissance de HEC Montréal et de ZoneCours (atout)
ÉCHELLE SALARIALE : 21$ / heure
