CONSEILLÈRE, CONSEILLER AUX ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX (POSTE SUBVENTIONNÉ) SERVICE AUX ÉTUDIANTS
Référence : 00001625
Durée : Temps plein
Endroit : Montréal
Date d’échéance : vendredi 28 janvier 2022 à 17 h
Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd'hui près de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses. Polytechnique favorise l'excellence et la créativité. Ces valeurs, de même que l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité la guident dans toutes ses activités. Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, et ayant reçu la certification Parité de niveau Argent de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage particulièrement les femmes, ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes handicapées ou en fonction d'autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.
Située sur le Mont-Royal, un emplacement exceptionnel en plein coeur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Prônant le développement durable, Polytechnique est certifiée STARS de niveau Or. Elle se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, économique et social.
Au sein de la direction du Service aux étudiants de Polytechnique (SEP), sous la responsabilité de supérieure immédiate, la personne recherchée fournit l'encadrement et le soutien nécessaires aux étudiantes et étudiants internationaux inscrits aux trois cycles d'études à Polytechnique afin d'y faciliter leurs accueil, intégration et réussite : elle offre un service de consultation individuelle pour les clientèles qui sont confrontées à des difficultés spécifiques. Elle conçoit, rédige et met à jour des outils, de la documentation, des ateliers de formation et organise et anime ces derniers. Elle développe et met à jour la base de connaissances du SEP en matière de législation d'immigration pour la communauté étudiante et en fait le partage avec différents acteurs de Polytechnique. Elle participe à l'identification et l'analyse des besoins des étudiantes et étudiants internationaux, mais aussi à la conception et l'amélioration des programmes visant une intégration réussie de ces derniers.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Accompagne et soutient les étudiantes et étudiants internationaux aux prises avec diverses difficultés de nature administrative (p. ex. : procédures d'immigration), personnelle (p. ex. : choc culturel) ou académique (p. ex. : compréhension du système d'enseignement québécois et des règlements de Polytechnique Montréal). Rencontre l'étudiante ou l'étudiant individuellement afin d'évaluer les problématiques auxquelles il est confronté, le conseille et assure le suivi auprès de ce dernier. Lorsque requis, réfère l'étudiante ou l'étudiant vers une autre conseillère ou conseiller du SEP, un service interne (responsable de programme, Ombudsman, etc.) ou externe et assure un suivi. Informe sa supérieure des cas révélateurs de problèmes systémiques. De concert avec sa gestionnaire, peut être appelée à défendre les droits des étudiantes et étudiants auprès des autorités compétentes (ministères, régie d'assurance maladie, etc.). Lorsque la situation de l'étudiante ou de l'étudiant le justifie, peut octroyer un prêt de dépannage, une aide alimentaire ponctuelle ou périodique, selon les règles établies. Répond aux demandes d'information de la communauté étudiante à travers les boîtes courriel génériques du service;
- Analyse, met à jour et développe la base de connaissances du SEP en matière de législation d'immigration entourant les statuts d'étudiant, et ce, au niveau provincial et fédéral. Respecte la législation en place, en fait le partage avec les étudiantes et étudiants et différents acteurs de Polytechnique, notamment le Registrariat, le service de stages et emplois et les départements. Au besoin, assure la gestion de programmes d'immigration spécifiques pour les étudiantes et étudiants internationaux en collaboration avec les ministères concernés;
- Conçoit, rédige et met à jour des outils (p. ex. : fiche de procédures pour l'obtention de bonnes remarques de travail sur le permis d'études), de la documentation (p. ex. : infolettre et pages du site internet se rapportant aux étudiantes et étudiants internationaux) et des ateliers de formation (p. ex. : ateliers sur les règles d'immigration, l'assurance maladie, le logement, etc.) visant à informer, orienter et soutenir les étudiantes et étudiants internationaux tout au long de leur parcours à Polytechnique Montréal. Organise et anime les ateliers;
- Participe à l'identification et à l'analyse des besoins de la communauté étudiante internationale ainsi et à l'évaluation des options intéressantes pour y répondre, en collaboration avec son gestionnaire immédiat. Contribue également à la modification et l'amélioration des programmes en place, de même qu'à la proposition de nouveaux projets et activités visant une intégration réussie de ces étudiantes et étudiants;
- Développe et maintient des relations de collaboration avec différentes personnes intervenantes internes et externes. À la demande de sa supérieure, peut représenter Polytechnique Montréal au sein de différents comités et groupes de travail reliés aux membres de la communauté étudiante internationale et peut animer des conférences lors de congrès professionnels et colloques interuniversitaires;
- Prise de notes et maintien des dossiers pour toutes les rencontres effectuées avec les étudiantes et étudiants en respectant les normes de confidentialité. Génère des statistiques pertinentes sur la clientèle desservie et prépare divers rapports à l'attention de sa gestionnaire immédiate. Se tient à l'affut des nouveautés et des meilleures pratiques en matière de soutien aux étudiantes et étudiants internationaux. Assure une veille stratégique des situations politiques et sociales dans les pays d'origine des étudiants pouvant les affecter dans leur parcours d'études;
- Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa gestionnaire dans le cadre de ses responsabilités et de sa compétence.
Scolarité
- Baccalauréat dans une discipline appropriée (sciences sociales, sciences de l'éducation, psychologie, communication, relations internationales, etc.).
Expérience
- Expérience pertinente de minimum trois (3) années dans un rôle-conseil auprès d'une clientèle internationale et/ou multiethnique.
- Expérience dans la conception et l'animation d'ateliers éducatifs.
- Expérience en conception et rédaction d'outils de communication et de divulgation de démarches complexes.
- Expérience de travail ou d'études à l'international (atout).
Aptitudes et qualités recherchées
- Doit être un représentant autorisé à offrir des conseils rémunérés en matière d'immigration fédérale, soit : un avocat ou un parajuriste membre en règle d'un ordre professionnel de juristes provincial ou territorial canadien; un notaire membre en règle de la Chambre des notaires du Québec; un conseiller règlementé en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE) ou consultant règlementé en immigration du Canada (CRIC) membre en règle du Conseil de réglementation des consultants en immigration du Canada (CRCIC).
- Connaissance des lois et règlements d'immigration provinciaux et fédéraux, surtout en matière de statuts de résidents temporaires.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit.
- Connaissance pratique de l'environnement Windows, des outils Web, de gestion de données et des outils technos pédagogiques (plateformes d'enseignement numérique).
- Capacité d'écoute élevée et empathie.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs types de dossiers simultanément.
- Habiletés supérieures en relations interpersonnelles (approche client) et en relations interculturelles.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Connaissance d'une troisième langue (atout).
RÉMUNÉRATION
Classe 9 (de 57 458 $ à 97 284 $).
DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL
Temps complet - 5 jours/semaine.
MISE EN CANDIDATURE
Date limite de soumission des candidatures : vendredi 28 janvier 2022 à 17 h.
Pour faire parvenir votre candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://www.polymtl.ca/carriere/offres-demploi/conseillere-conseiller-aux-etudiants-internationaux-poste-subventionne-service-aux-etudiants.
Toute personne répondant aux exigences d'un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.
Classe 9 (de 57 458 $ à 97 284 $).
www.polymtl.ca/carriere/offres-demploi/conseillere-conseiller-aux-etudiants-internationaux-poste-subventionne-service-aux-etudiants
