Description
Milieu de travail
HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.
La Direction des infrastructures a pour mandat la gestion de l’exploitation des infrastructures en lien avec la mission de HEC Montréal. Elle est notamment responsable de l'accessibilité, de l’entretien et de la mise en valeur des environnements physiques et des services nécessaires au bon fonctionnement des établissements de l’École.
Rôle et responsabilités
Pour réaliser son mandat, le directeur ou la directrice coordonne, encadre et supervise les activités de certains services administratifs dont le Service de sécurité qui assure la protection des personnes et des biens sur les terrains de HEC Montréal et veille au respect des règlements édictés afin d’offrir un environnement sain et sécuritaire aux usagers.
Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :
Gestion des activités
- Identifie, définit et met à jour les orientations, les objectifs et les priorités du Service de sécurité de HEC Montréal et s’assure de leur acceptation auprès des instances supérieures.
- Assume le leadership en matière de sécurité, de gestion des risques, de planification des mesures d’urgence et de gestion de crises en assurant le développement, l’amélioration continue et la mise en place des plans nécessaires qui englobent les processus de prévention, de préparation, d’intervention et de rétablissement. S’assure de leur promotion, de leur diffusion et de leur application.
- Élabore, développe et implante des politiques, des protocoles d’intervention et des programmes sous sa responsabilité qui répondent aux normes de sécurité dans les édifices publics.
- Voit à l’application des systèmes de gestion en prévention incendie et mesures d’urgence nécessaires afin de garantir la sécurité immédiate des personnes et des biens de l'École.
- Oriente l’élaboration de règlements administratifs (ex: règlements concernant la sollicitation, l’affichage, la vente et la consommation de boissons alcooliques, etc.) et veille à leur application. Est aussi responsable de l’application de la Loi sur le tabac.
- Assure l’orientation des réunions de brigade d’incendie de l’École et des responsables d’évacuation ainsi que la planification de leurs interventions en cas d’incident. En collaboration avec le Service des ressources humaines, définit les besoins d’activités de formation à leur intention.
- Planifie, organise, dirige et contrôle les activités de son secteur. Fais preuve de leadership et donne la direction souhaitée aux activités du service.
- Gère et coordonne l’ensemble des opérations courantes de sécurité et s’assure de la qualité des services offerts. S’assure que les méthodes de travail, les règles, les procédures ainsi que les normes techniques sont respectées (par ex : le cahier de normes de sécurité, etc.).
- Répartit et supervise le travail du personnel sous sa responsabilité;
- Assure le suivi des différents dossiers en cours et vérifie que les opérations se déroulent selon les règles établies et les échéanciers fixés.
- Dirige et gère les situations de crise en mettant à contribution toutes les ressources et mesures nécessaires à la résolution de la situation d’urgence ou de crise.
- Évalue les résultats des activités de son secteur en regard des objectifs fixés et assure la mise en place des mesures nécessaires au maintien de l’efficience et de l’efficacité.
- Développe des indicateurs pertinents permettant d’évaluer l’utilité et l’efficacité des différentes activités de son service en regard des coûts et des efforts encourus.
- Présente le bilan des résultats atteints par son unité à son supérieur immédiat. Analyse les rapports produits par les membres de son service (ex: rapport quotidien d’activités, rapport d’événements, etc.). S’assure de la cueillette de l’information, de la prise des témoignages et de l’assemblage des éléments de preuve nécessaires au traitement des dossiers d’enquête; voit à la production des rapports requis et aux suites à donner.
- Est responsable de l’exploitation, du maintien et de l’amélioration des systèmes électroniques et mécaniques de protection et de surveillance. Propose et choisit les systèmes technologiques en matière de sécurité; évalue leur pertinence et le coût des améliorations potentielles.
- Peut être appelée à témoigner devant les tribunaux. Lorsque requis, conduit des enquêtes; effectue la recherche de renseignements afin d’éclaircir les faits et rédige les rapports et constats appropriés.
- Agit à titre d’expert-conseil auprès du personnel de l’École et les représentants d’associations étudiantes sur des questions touchant la protection des personnes et des biens.
Communication
- Élabore des stratégies visant à promouvoir les activités et les services offerts par le Service de sécurité. Conçoit et supervise la production de documents d’information et rédige des messages d’information à l’intention des membres de la communauté universitaire.
- Établit, met en place et maintient des mécanismes permettant une communication optimale entre son service et les différents intervenants externes et internes (dont le site Web).
- Voit à l’élaboration, à l’actualisation et à la diffusion des plans de communication dans la gestion des mesures d’urgence.
- Établit des partenariats avec divers intervenants, ses homologues des universités, des établissements d’enseignement, les directeurs de service et de programmes, les représentants des associations étudiantes et les différents intervenants essentiels à l’évaluation des divers programmes et à l’exécution de son mandat.
- Assure des liens avec les divers organismes gouvernementaux et municipaux incluant les Services de police, le Service de sécurité incendie, afin d’assurer une bonne marche des opérations.
- Dirige et participe à divers comités internes de prévention, de gestion et de promotion de la sécurité.
- Participe, à titre de personne-ressource ou comme représentant de l’École, à divers comités et groupes de travail liés à son champ d’activité.
Optimisation du travail
- Dans une optique d’amélioration continue, voit à l’optimisation des services de son secteur de travail :
- Concerte les différents intervenants impliqués en matière de sécurité de manière à pouvoir cibler les zones d’amélioration potentielles.
- Imagine, conçoit et met en œuvre des approches innovatrices et originales permettant à son secteur d’améliorer la qualité de ses services et d’optimiser son fonctionnement et met en application les meilleures pratiques en matière de prévention, d’information et de protection.
- Se tient à l’affût des tendances, des normes de sécurité, des méthodes et procédures courantes d’intervention et des différentes législations reliées à son secteur d’activités, puis évalue et met en place les options jugées intéressantes pour HEC Montréal.
- Suscite la collaboration et la réflexion sur les processus et les procédures actuels, la possibilité de développer de nouveaux outils et de se doter de nouvelles façons de faire.
Planification des ressources humaines, financières et matérielles
- Définit et met à jour l’orientation, les objectifs et les priorités de son secteur d’activités. Élabore des plans d’action permettant l’atteinte des objectifs établis et veille à leur réalisation. À cet effet, planifie, organise, dirige et coordonne l’ensemble des activités de son secteur.
- Identifie et met en place une structure de travail permettant d’atteindre les objectifs de son service et les besoins en ressources humaines.
- Établit les prévisions annuelles en matière d’heures de travail, de personnel d’appoint et de dépenses d’opération et les soumet à son supérieur pour approbation.
- À l’intérieur des horaires et des congés fixés par la direction de HEC Montréal, autorise les congés et la période des vacances des employés de sa section, contrôle la fréquence et la nature des absences et, lorsque requis, en fait rapport à son supérieur
- Encadre les activités d’embauche, d’accueil, d’intégration et d’évaluation du personnel en milieu de travail.
- En collaboration avec le Service des ressources humaines, rédige les descriptions d’emploi des postes sous sa responsabilité.
- Rencontre les membres de son équipe afin de définir les objectifs de travail et les moyens pour les atteindre.
- Voit à l’appréciation du rendement du personnel à partir des instruments mis à sa disposition.
- Planifie et propose le plan de formation des employés en s’assurant de développer et de maintenir à jour leurs connaissances et leur employabilité.
- Crée et maintient une qualité de vie au travail et un climat satisfaisant et stimulant au sein de son service.
- Identifie et analyse les problèmes en matière de relations professionnelles et prend les mesures nécessaires pour y remédier.
- Planifie et élabore des budgets relatifs aux activités sous sa responsabilité et réalise les travaux de préparation nécessaires à la présentation budgétaire.
- Contrôle et autorise les dépenses prévues au budget sous sa direction selon les politiques en vigueur et transmet à son supérieur, pour approbation, toute dépense imprévue au budget.
- Assure le suivi budgétaire de ses activités.
Exigences
Profil recherché
- Baccalauréat dans une discipline appropriée
- Minimum 7 années d’expérience de travail pertinente, dont 5 ans dans des fonctions de gestion et de direction
- Détenir un permis d’agent en vertu de la Loi sur la sécurité privée
- Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
- Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
- Excellente connaissance du domaine de la sécurité d’édifices publics, des biens et des personnes
- Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels propres au secteur d’activité
- Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites
- Compétence en matière de planification stratégique
- Habiletés dans la résolution de problèmes
- Ouverture au multiculturalisme
- Capacité d’exercer un leadership fort auprès d’une équipe de travail permettant de motiver, impliquer et mobiliser son personnel
- Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
- Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
Salaire et avantages
Avantages
- Échelle salariale de 93 545 $ à 137 376 $ selon les années d'expérience pertinente
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 15 jours fériés
- Horaire compressé et réduit durant la période estivale
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d’assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées
Adresse où postuler
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