En collaboration avec la responsable de la gestion contractuelle, l’attaché(e) d’administration analyse et rédige divers documents de nature contractuelle. Il ou elle participe à l’ensemble des opérations relatives à la gestion contractuelle et à l’approvisionnement: contrats d’acquisition, contrats de service, contrats de travaux de construction, suivi des ententes. Il ou elle participe également aux divers mécanismes de reddition de compte relatifs à ces activités.
Les principales tâches sont :
- Rédiger des documents d’appel d’offres respectant le cadre réglementaire, effectuer les suivis qui en découlent, effectuer les publications requises sur le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), et procéder aux diverses redditions de comptes telles qu’exigées par le Secrétariat du Conseil du Trésor ou toute autre entité gouvernementale;
- Rédiger différents contrats et bons de commande, assurer la qualité des renseignements fournis et la présence des clauses de responsabilités réciproques en tenant compte des avis des autorités compétentes;
- Assurer le suivi des ententes regroupées du Centre d’acquisition gouvernemental (CAG) et des contrats annuels du Collège;
- Effectuer le suivi des dossiers d’évaluation du rendement et contribuer à la rédaction des rapports d’insatisfaction au besoin;
- Assurer le suivi de la politique sur la gestion des risques en matière de corruption et de collusion dans les processus de gestion contractuelle, ainsi que participer à l’analyse des risques et à la mise en œuvre du plan de gestion des risques;
- Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour de diverses politiques internes en matière de gestion contractuelle, et s’assurer du respect de celles-ci;
- Accompagner et apporter un support aux usagers dans le processus d’approvisionnement (soumissions, regroupement d’achats, respect des lois et règlements, etc.) et en regard des pratiques à utiliser en gestion contractuelle;
- Assurer le bon fonctionnement des activités reliées aux dossiers d’achats qui lui sont confiés, étudier les réquisitions, rencontrer les requérants et les fournisseurs afin de préciser la nature des biens et services demandés et de les obtenir dans les délais voulus et au meilleur coût;
- Évaluer les soumissions reçues et recommander l’adjudication des commandes ou contrats en s’assurant que les besoins du Collège sont satisfaits. Négocier directement avec des fournisseurs et effectuer les achats de biens et services conformément aux règles et procédures prévues;
- Au besoin, préparer les informations pertinentes à son secteur d’activités dans le cadre de l’audit annuel des états financiers du Collège;
- Utiliser efficacement les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration des affaires, et avoir au moins deux (2) années d’expérience pertinente, plus particulièrement dans le domaine de la gestion des contrats publics.
Autres exigences
- Connaissances approfondies de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements, directives et politiques afférents;
- Démontrer une excellente habileté à travailler avec des documents légaux;
- Avoir une qualité du français irréprochable tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles (documents officiels, appel d’offres, etc.);
- Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et les communications;
- Démontrer rigueur, souci du détail et autonomie;
- Être en mesure de respecter les échéanciers serrés.
Salaire: entre 44 671 $ et 74 842 $ par année
Horaire: 35 heures / semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 15 à 16 h 30 - TÉLÉTRAVAIL POSSIBLE
Date d’entrée en fonction: octobre 2021
Début d’affichage: le vendredi 24 septembre 2021
