Poste prévu jusqu'au 30 juin 2022 avec forte possibilité de permanence par la suite.
Principales responsabilités :
- Effectuer tous types de tâches relatives à la gestion de l’information de format analogique et numérique;
- Assurer le contrôle des transferts annuels de dossiers semi-actifs
- Collaborer à la validation des dossiers transférés ou archivés numériquement;
- Collaborer à la gestion du dépôt d’archives (recherches, classements, destructions massives, mises à jour des outils, etc.);
- Contribuer au virage numérique de l’organisation;
- Soutenir les usagers;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- DEC en gestion documentaire (ou l’équivalent incluant un certificat en archivistique);
- Une année d’expérience en gestion des documents administratifs (un atout);
- Connaissance des principes de gestion documentaire;
- Connaissance du fonctionnement d’un logiciel de gestion électronique des documents.
Exigences particulières :
- Réussite de l’examen de documentation et archives;
- Si vous n’avez pas fait l’examen de l’épreuve uniforme de français du cégep, vous devrez réussir de l’examen de français du CSSMB.
Remarque :
Le travail au dépôt d’archives sollicite une certaine force physique pour soulever et manipuler plusieurs boîtes d’archives dans une journée (poids moyen 11,5 kg ou 25 lbs) et l’utilisation des échelles roulantes pour rejoindre les dernières tablettes de notre rayonnage (au total 9 tablettes).
Échelle salariale / Classe et traitement : 22,23$ À 29,05$ /heure
NOS AVANTAGES
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d’assurance collective;
- Régime de retraite (RREGOP);
- Programme d’aide aux employés;
- Possibilité de travail selon un horaire flexible et télétravail partiel;
- Rabais employés.
