Direction des immeubles - DI
La DI est seule responsable des activités liées à l'entretien et à l’exploitation du parc immobilier de l’Université. Son rôle est d’agir à titre de propriétaire des immeubles de l’Université dont certains ont une reconnaissance patrimoniale exceptionnelle. Offrir un parc immobilier qui tient compte des besoins évolutifs de la communauté universitaire, assurer le maintien, la gestion, le développement et l’utilisation optimale des espaces et offrir un environnement sain et sécuritaire aux usagers.
Description du mandat
Relevant du directeur des services administratifs, le coordonnateur / la coordonnatrice de projets organisationnels sera habilité à gérer la planification et l'exécution de bout à bout de multiples projets portant notamment sur la révision de processus d'affaires existants, l'implantation de nouvelles activités et le développement de nouvelles méthodes de travail, le tout dans un contexte d'amélioration continue.
Il participera activement au déploiement de la gouvernance des projets, des normes et des meilleures pratiques. Il supervisera tous les aspects des projets, planifiera et animera les rencontres de travail, fixera les délais avec les diverses parties prenantes, surveillera et résumera les états d'avancement, établiera et entretiendra des relations de travail avec les membres de l'équipe, ainsi que les autres départements impliqués dans les projets. Il préparera des rapports pour la direction concernant l'état d'avancement des projets et vérifiera que le portefeuille de projets réalise les bénéfices potentiels définis dans l'analyse de rentabilité.
Principaux défis
- Planifier, organiser, contrôler et assurer les activités d’exécution des projets organisationnels qui lui sont confiés.
- Coordonner et réaliser des projets au sein de la direction et auprès des différentes facultés et divisions impliquées dans des projets d’améliorations.
- Négocier les changements de portée, de budget ou de calendrier avec le promoteur du projet et le comité directeur.
- Rendre compte des progrès réalisés au responsable de la prestation et/ou au chef d'une unité/d'un service et au comité de pilotage.
- Identifier les besoins en ressources.
- Identifier les étapes et les facteurs critiques de succès.
- Communiquer et collaborer avec les personnes de l'organisation, les partenaires, les différentes clientèles et les fournisseurs pour faire le travail.
- Assurer la transparence des projets grâce à une communication efficace et en temps utile.
- Faire remonter les problèmes et les risques avec les options disponibles, le cas échéant.
- Gérer les contraintes et les hypothèses des projets et maintenir les indicateurs tout au long du cycle de vie des projets.
- Remettre avec succès les résultats des projets aux équipes d'exploitation et de soutien, ce qui permet de clôturer les projets avec succès.
- Communiquer aux employés les améliorations des processus, politiques et procédures.
- Assurer le respect des politiques de CNESST et voir aux pratiques d'amélioration.
- Être responsable des communications générales reliées à la diffusion des résultats et de la présentation auprès de la communauté de l’Université de Montréal.
- Travailler en étroite collaboration avec le comité de direction.
- Baccalauréat dans une discipline appropriée, une maîtrise en gestion de projets est considérée comme un atout ou expérience équivalente.
- Certification PMP ou équivalente (Prince-2, PMI-ACP, ...).
- Un minimum de cinq ans d'expérience dans la gestion de projets organisationnels. Une expérience de travail dans le secteur de la construction ou des services peut constituer un atout.
- Très bonne connaissance des méthodologies Agiles (Lean, Scrum,...),
- Connaissance de Microsoft Project. professional Server (PPM)/PWA). , compétences intermédiaires MS Excel ou MS PowerPoint.
- Maîtrise des meilleures pratiques de gestion de projet et solides compétences interpersonnelles et de communication pour interagir avec différents niveaux et types d'utilisateurs.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et ouverture à la diversité et l'inclusion.
- Excellente communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en français et en anglais.
- Capacité à coordonner les interdépendances avec d'autres projets.
- Capacité à réaliser des projets dans le respect des délais et du budget, qui répondent aux objectifs de l'organisation.
- Des compétences solides en matière de leadership, de négociation, de facilitation, démontrant de l’initiative et de l’autonomie.
- Bonne capacité d’analyse, de gestion de plusieurs dossiers simultanément et votre facilité d’adaptation au changement.
Échelle salariale: Niveau spécialisé principal ( P3) de 66 486$ à 94 980 $
