Réseau des diplômés et des donateurs
Le Réseau des diplômés et des donateurs a pour mission de mobiliser les efforts des diplômés, des membres du personnel, des amis et des partenaires de l’Université de Montréal qui désirent participer à son essor en la faisant mieux connaître et en contribuant financièrement à son soutien. Le Réseau élabore les stratégies, fixe les objectifs et coordonne les activités visant à renforcer le sentiment d’appartenance à l’Université et à accroître l’apport financier de sources privées permettant la réalisation des priorités stratégiques de l’établissement et de ses unités. Le Réseau est aussi chargé des opérations administratives liées à la gestion des dons et, à ce titre, il est la référence en matière de fiscalité philanthropique à l’Université. Il assure également la gestion du fichier des diplômés, voit au respect de la volonté des donateurs et gère différents programmes de reconnaissance.
Description du mandat
Relevant de la directrice des campagnes annuelles, le titulaire assure la mise en œuvre, la compilation et l’analyse des résultats des campagnes de sollicitation de masse réalisées afin d'atteindre les objectifs prévus dans la planification stratégique du vice-rectorat à la philanthropie. Il agit comme interface entre la direction des campagnes annuelles et les intervenants – internes et externes - dans une campagne donnée.
Principaux défis
- Coordonne les étapes de réalisation de chacune des campagnes multi-canal (poste, web,
- téléphone) devant être réalisées pour les facultés ou unités de l'UdeM.
- Est responsable de l’extraction des fichiers dans la base de données, de leur segmentation en fonction des groupes-cible identifiés et de leur codification dans la base de données du Réseau.
- Assure la coordination des campagnes avec le centre d'appels.
- Crée les URL personnalisés du formulaire de don en ligne pour les conseillers et conseillères en développement philanthropique, de même que pour chacune des campagnes de sollicitation de masse.
- Assure le lien avec le fournisseur externe de publipostage et valide les fichiers qui lui sont transmis.
- Effectue les suivis nécessaires avec les équipes de la comptabilité, fichier et TI du Réseau.
- Rend compte à chaque mois des résultats des campagnes en cours aux conseillers.ères ainsi qu’aux directions concernées par une campagne donnée.
- Effectue une analyse détaillée des résultats en fin d’année financière.
- Appuie la conseillère aux campagnes internes dans la mise en œuvre de son plan annuel de campagne.
- Gère les courriels reçus dans la BAL partagée ainsi que les désabonnements aux courriels de sollicitation
- Diplôme universitaire de 1er cycle en marketing, communications ou administration.
- Expérience minimale de 2 ans en gestion de projet dans un environnement marketing ou communications.
- Une expérience en milieu philanthropique et la connaissance du milieu universitaire sont assurément des atouts.
- Capacité à mener plusieurs projets simultanément, avec des échéanciers serrés.
- Souci du détail.
- Grande aisance avec les outils informatiques, particulièrement Excel et les logiciels d’envoi de courriels de masse.
- Personne orientée sur la qualité du travail et sur les résultats.
- Esprit d’équipe.
Échelle salariale: NiveauP1 de 49 914 $ à 71 306 $
