SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l'autorité de la vice-rectrice ou du vice-recteur à la planification et aux partenariats, la personne titulaire du poste est responsable de la promotion et de la valorisation de l’offre de l’UQAR en matière de formation universitaire, de recherche, d’environnement et de vie étudiante auprès de ses publics cibles aux fins de recrutement étudiant. Elle assure à cet égard le développement et la mise en œuvre des stratégies de communication, de promotion et de recrutement étudiant tant au niveau local, national qu’international. Elle est responsable de la production et de l’application des plans d’action visant à assurer l’atteinte des objectifs stratégiques quant aux effectifs étudiants. Cette personne contribue à l’élaboration et à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Les principales responsabilités de la directrice ou du directeur du Bureau du recrutement étudiant consistent à :
- élaborer et mettre en œuvre une stratégie et une politique institutionnelle de recrutement adaptées à différents publics cibles;
- agir à titre de personne-ressource au sein de la communauté universitaire en matière de recrutement étudiant;
- élaborer et coordonner l’élaboration et la mise en œuvre de plans d’action en matière de recrutement étudiant adaptés aux différents programmes, régions et publics cibles;
- assurer la planification, la programmation et l’actualisation des activités de promotion en lien avec le recrutement étudiant;
- coordonner les campagnes de recrutement;
- contribuer à la réalisation d’activités visant à faire connaître l’Université et à assurer son rayonnement au niveau local, national et international aux fins de recrutement étudiant;
- assumer la coordination, la réalisation et l’évaluation des activités de recrutement en étroite collaboration avec les responsables académiques dont : le vice-rectorat à la formation et à la recherche, les décanats, les directions de modules et de comités de programmes;
- assurer la cohérence et la pertinence des contenus ainsi que la diffusion des activités d’informations, de promotions et de publicités en lien avec le recrutement étudiant;
- assurer une veille des événements externes qui peuvent porter concurrence aux activités de recrutement et à l’attraction des étudiantes et des étudiants à l’Université;
- collaborer avec le Service des communications au développement et à la cohérence du site Web de l’Université;
- promouvoir, en collaboration avec le Service de la formation continue et de la formation hors campus, la poursuite d’études universitaires en matière de formation continue;
- conseiller et soutenir les responsables académiques dans la réalisation de leurs actions de promotion et de recrutement étudiant;
- établir et maintenir une liaison étroite avec les partenaires susceptibles d’alimenter le bassin de recrutement d’étudiantes et d’étudiants;
- contribuer aux partenariats stratégiques avec des cégeps et mettre en place des actions visant à favoriser le continuum cégepuniversité;
- assurer la mise à jour annuelle des plans d’action en matière de recrutement étudiant;
- évaluer l’efficacité des activités liées au recrutement étudiant et préparer un bilan annuel;
- agir à titre de personne représentant l’Université à des comités du réseau UQ et auprès d’autres organismes régionaux, nationaux et internationaux en lien avec les responsabilités qui lui sont confiées;
- planifier, organiser, diriger et assurer les suivis de l’ensemble des activités de son service et des ressources humaines qui le compose;
- voir au développement des compétences et réaliser l’appréciation de la contribution des ressources humaines de son service;
- participer au recrutement et à la sélection du personnel sous sa responsabilité;
- assurer la responsabilité du budget de fonctionnement et du budget des immobilisations de son service;
- maintenir à jour ses connaissances relativement à son champ d’expertises et d’activités;
- accomplir tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat.
Pour de plus amples informations à propos de l’UQAR : https://www.uqar.ca/
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Septembre 2021
EXIGENCES RELIÉES AU POSTE
- Baccalauréat dans une discipline appropriée ;
- Dix (10) années d’expérience pertinente reliée à la fonction, dont au moins deux (2) années liées à des responsabilités de gestion d’équipe ;
- Bonne connaissance des stratégies de communication et de recrutement étudiant ;
- Excellentes habiletés relationnelles ;
- Sens politique développé ;
- Connaissances approfondies des médias d’information et de communication ;
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Compétences éprouvées en gestion d’équipe ;
- Capable d’interagir avec une gamme étendue d’interlocutrices et d’interlocuteurs ;
- Très bonne connaissance du milieu universitaire ;
- Grande créativité, excellente capacité d’adaptation, bonne capacité d’analyse, grande rigueur, excellentes aptitudes au travail d’équipe, très bon sens de l’organisation, excellent jugement.
AVANTAGES À TRAVAILLER À L’UQAR
- Environnement de travail paisible et stimulant
- Horaire d’été (congés les vendredis après-midi)
- Activités de perfectionnement et de formation
- Programme complet et très concurrentiel d’avantages sociaux
- Sur le campus :
- Service des activités physiques et sportives (SAPS)
- Centre de la petite enfance (garderie)
- Plusieurs espaces verts
- Terminus du transport en commun
- Coop étudiante
- Cafétéria, café et bar
- Complexe glaces et piscines sur un terrain adjacent à celui du campus (https://goo.gl/vG1p3D)
- Au sein de la métropole régionale qu’est Rimouski en raison de ses nombreux services offerts (https://goo.gl/68Rsq1)
TRAITEMENT SALARIAL
Selon la politique de rémunération en vigueur pour la catégorie du personnel cadre.
POUR DÉPOSER VOTRE CANDIDATURE
Les personnes intéressées à ce poste sont priées de faire parvenir leur candidature, comprenant un CV à jour et une lettre d’intérêt qui démontre clairement en quoi elles répondent aux exigences et au profil recherché au plus tard le 13 août 2021 par courriel à l’adresse vrpp@uqar.ca.
Toutes les personnes qualifiées sont invitées à poser leur candidature, mais la priorité sera donnée aux Canadiens et aux résidents permanents. Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.
Toute candidature sera traitée confidentiellement.
Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
