Fusion Jeunesse est né d’une idée innovante jamais encore testée au Québec et au Canada : embaucher des étudiants universitaires, à titre de Coordonnateurs de projet, dans des écoles primaires et secondaires pour implanter et soutenir des projets créatifs, motivants et suscitant l’implication active des jeunes dans leur réussite scolaire.
Notre vision
Que chaque jeune concrétise sa réussite éducative en découvrant, cultivant et valorisant ses capacités, avec le soutien de l’écosystème scolaire et de la communauté.
Notre mission
Contribuer à la persévérance scolaire, à l’employabilité et à l’engagement civique des jeunes en implantant des projets d’apprentissage expérientiel innovants qui créent des liens continus entre les milieux scolaires et la communauté.
Sous l’autorité de la direction principale des opérations de Fusion Jeunesse, la direction principale adjointe aux opérations sera responsable de soutenir les opérations sur les différents territoires desservis par l’organisme. Plus précisément, il ou elle assurera une communication fluide entre les différentes équipes opérationnelles et les soutiendra dans leurs enjeux. Par ses connaissances du monde de l’éducation, il ou elle soutiendra les opérations dans l’implantation des projets de Fusion Jeunesse, dans les différents milieux où Fusion Jeunesse déploie ses opérations.
DESCRIPTION DU POSTE D’ADJOINT.E AUX OPÉRATIONS :
La direction principale adjointe aux opérations aura comme responsabilités :
- Soutenir la direction principale des opérations dans ses tâches quotidiennes, incluant la supervision des équipes opérationnelles sous sa gouverne;
- Être un point de contact pour les gestionnaires de programme et de les soutenir dans leurs opérations courantes:
- Organiser et coanimer des rencontres opérationnelles hebdomadaires :
- Inviter les collaborateurs et assurer une bonne gestion des calendriers;
- Faire les procès-verbaux des rencontres;
- Compiler les données, préparer l’ordre du jour, faire des recherches, préparer les documents, etc.;
- Assignation et suivi des tâches dans un outil de gestion de projets;
- Contribuer à l’avancement du travail des gestionnaires de programme afin d’assurer une efficacité et une innovation dans la livraison des projets existants de Fusion Jeunesse ;
- Soutenir l’implantation des nouveaux projets dans les écoles afin d’assurer la qualité de l’implantation;
- Contribuer à l’amélioration de la cohérence des pratiques dans les diverses régions où œuvre Fusion Jeunesse.
- Soutenir au besoin la direction principale dans son rôle conseil auprès des autres directions par rapport à leurs différents enjeux ;
- Organiser et coanimer des rencontres opérationnelles hebdomadaires :
- Soutenir la direction dans les représentations auprès de partenaires scolaires et des divers partenaires de services;
- Superviser la conception des différents budgets opérationnels et les maintenir à jour
- Soutenir dans le suivi des factures et des comptes de dépenses des équipes opérationnelles.
- Produire, avec l’aide des gestionnaires, des documents de gestion de projets qui permettront le bon suivi et la supervision adéquate des opérations;
- Maintenir l’ensemble de la documentation et des bases de données pour les opérations de manière structurée et les tenir à jour pour les différents besoins opérationnels
- Assurer la fluidité du transfert de l’information vers les autres services
- Accueillir et former les nouveaux employés de l’équipe des opérations et être une personne ressource pour toutes questions;
- (Assurer une collaboration étroite avec la direction de la programmation éducative et de l’évaluation afin d’implanter des programmes spécifiques tenant compte des réalités de chaque territoire visé par l’expansion de Fusion Jeunesse ;
- En collaboration avec les autres (services, superviser l’opérationnalisation des projets spéciaux qui doivent s’arrimer aux opérations courantes
- Autres tâches connexes reliées au poste.
EXIGENCES DU POSTE :
Diplôme :
Formation universitaire premier cycle, de préférence en éducation, en gestion ou dans un domaine pertinent
Expérience :
Expérience en gestion de personnel
Expérience pertinente de gestion
Connaissance du milieu de l’éducation au Québec et au Canada
Connaissance du milieu de l’éducation à l’international (un atout)
Exigences
Être disponible pour offrir du soutien sur le terrain, dans les différentes régions où œuvre Fusion Jeunesse, au Québec, en Ontario et éventuellement dans d’autres provinces canadiennes et à l’international
Connaissances techniques :
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (avec une grande expertise avec Excel)
Compétences :
Leadership
Gestion de personnel
Résolution de problèmes
Excellente capacité à travailler en équipe
Gestion efficace du temps et des priorités
Débrouillardise, capacité d'autonomie et sens de l'initiative
Innovation
Langue(s) :
Français parlé et écrit
Anglais parlé et écrit
POUR POSTULER :
Faites parvenir votre candidature à hmezache@fusionjeunesse.org. Seules les candidatures répondant à nos besoins et critères seront appelées. Nous vous remercions de votre intérêt pour Fusion Jeunesse.
Salaire selon expérience
Quatre (4) semaines de vacances et de congé
Avantages sociaux
Horaire flexible
Télétravail offert, selon la politique de l’organisation
