Sous l'autorité de la direction des ressources matérielles, la personne chef comptable est responsable de l’ensemble des activités de comptabilité et d’administration reliées aux activités du service (projets de construction de nouvelles écoles, d’agrandissement, opérations et maintenance). Elle coordonne, oriente et contrôle en permanence les activités des techniciens (nes) comptables et des agents (es) de bureau sous sa responsabilité afin d'atteindre les objectifs du service.
PRINCIPAUX MANDATS
• Gère et encadre tous les aspects en matière de comptabilité et d’administration des projets;
• Gère son l’équipe de soutien administratif;
• Encadre, uniformise et optimise les activités des techniciens (nes) comptables et d’agents (es) de bureau sous sa responsabilité;
• Encadre les formations et le développement de son équipe (technique et administratif);
• Assure un leadership positif;
• Participe activement aux rencontres de gestion et agit comme référence dans son champ d’expertise;
• S’assure d’une reddition de compte aux différentes instances.
RESPONSABILITÉS
La personne chef comptable participe et s’assure que les tâches comptables et administratives suivantes soient réalisées selon les attentes :
• Préparer l’ouverture des nouveaux projets (dossier physique et informatisé);
• Assurer le suivi des engagés, des bons de commande, des ordres de changements, des factures;
• Vérifier les prix entre les bons de commande et les factures;
• Obtenir l’approbation des factures et la validation de l’avancement progressif avec le chargé de projet;
• Effectuer le suivi des demandes de paiements mensuels et des certificats de paiement;
• Présenter les suivis de coûts mensuels avec la liste des déboursés et des achats;
• Faire la collecte et le suivi des quittances, des lettres de CCQ et CNESST, assurance, etc;
• Faire le suivi des dénonciations;
• Obtenir et vérifier les déclarations solennelles;
• Produire la comptabilité des comptes payables;
• Cheminer les paiements mensuels aux professionnels et aux entrepreneurs;
• Préparer les chèques pour signature;
• Mettre à jour les rapports et tableaux;
• Maintenir les systèmes de classement informatique et manuel à jour;
La personne chef comptable est aussi responsable de :
• Implanter des mécanismes de contrôle;
• Mettre à jour les politiques de l’organisation en matière de comptabilité et d’administration;
• Coordonner avec le service des ressources financières en ce qui concerne toutes les transactions budgétaires reliées au service;
• Analyser et compiler les différents indicateurs, indices et autres données nécessaires au calcul des enveloppes budgétaires du service;
• Préparer des états de situation financière périodiques du service;
• Effectuer la reddition de comptes au Ministère de l’Éducation du Québec et le suivi des mesures gouvernementales.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
• Personne dynamique, consciencieuse et dotée d’une grande capacité d’analyse;
• Esprit d’équipe et d’initiative;
• Facilité à modéliser et comprendre les systèmes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office (Excel, etc.);
• Connaissance de la gestion de base de données;
• Connaissance du logiciel Dofin (un atout);
• Connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR) constitue (un atout).
EXIGENCES
• Diplôme universitaire de 1er cycle en comptabilité (Baccalauréat);
• Être membre de l’ordre des CPA;
• Avoir un minimum de dix (10) années d’expérience en gestion budgétaire;
• Expérience significative dans le domaine de la construction (un atout).
Échelle salariale / Classe et traitement : Classe 7 - Min. de 78 660$ et Max. de 104 878$
