Cabinet du recteur
Le Cabinet du recteur a pour mandat de soutenir le recteur dans la gestion globale de l’Université ainsi que dans son rôle de représentation de la communauté de l’Université de Montréal et des services qui lui sont offerts. Le cabinet appuie le recteur dans sa prise de décision en lui apportant notamment des éclairages et des recommandations sur certains dossiers, en lui transmettant une information pertinente et de qualité et en procédant à des analyses approfondies. Il soutient également le rayonnement universitaire en participant activement à la communication institutionnelle.
Avec le recteur et les autres membres de la direction de l’Université, la directrice des relations gouvernementales et institutionnelles représente l’Université de Montréal auprès des élus et des hauts fonctionnaires des gouvernements fédéral, provincial et municipal et au sein d’organismes interuniversitaires.
Description du mandat
En tant que conseiller ou conseillère, relevant de la directrice des relations gouvernementales et institutionnelles, vous communiquez avec les cabinets des élus, analysez les enjeux politiques et de politique publique, préparez des documents pour la défense des intérêts de l’Université de Montréal et du secteur de l’enseignement supérieur, assurez le suivi et la coordination de divers dossiers et présentez une vue concise et globale afin de faciliter la prise de décision.
Principaux défis
- Développer et entretenir des relations harmonieuses avec les cabinets des élus et les fonctionnaires aux niveaux provincial, fédéral et municipal. Identifier les interlocutrices ou interlocuteurs appropriés selon les dossiers, appuyer le recteur et la directrice des relations gouvernementales et institutionnelles dans la préparation des dossiers et la défense des intérêts de l’Université et du secteur de l’enseignement supérieur.
- Développer et entretenir des relations harmonieuses entre le cabinet du recteur et les réseaux universitaires québécois et canadiens, ainsi qu’auprès des organismes interuniversitaires à l’échelle provinciale, canadienne ou internationale.
- Entretenir des relations avec les différents secteurs de l’Université afin d’appuyer le recteur et les autres membres de la direction dans la liaison avec les divers paliers de gouvernement. Sous la direction de la directrice des relations gouvernementales, préparer le recteur pour sa participation aux réunions des chefs d’établissement du BCI, de l’U15, et d’Universités Canada.
- Organiser ou participer à des rencontres ou activités publiques entre les membres de la direction et les élus, membres du personnel politique, hauts fonctionnaires et organisations socioéconomiques en lien avec la mission de l’Université.
- Appuyer la directrice des relations gouvernementales et institutionnelles dans la coordination des représentations de l’Université auprès des divers paliers de gouvernement. Participer au développement d’approches tant stratégiques que tactiques afin de défendre et d'influencer des décisions qui auront un impact sur l’Université ou le secteur de l’enseignement supérieur.
- Rédiger ou participer à la rédaction de documents préparés en soutien aux représentations institutionnelles auprès des gouvernements ou aux consultations publiques sur les dossiers stratégiques de l’Université. Participer aux communications assurant le développement de relations à long terme avec les instances provinciales, fédérales et municipales.
- Effectuer une veille des actions, annonces et développements importants des gouvernements et autres institutions d’intérêt. Surveiller l’évolution de la législation d’intérêt. Effectuer une veille des nominations et des affectations au sein de l’appareil gouvernemental, des universités et des partenaires institutionnels.
Profil recherché
- Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente; diplôme de cycle supérieur constitue un atout majeur.
- Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en relations gouvernementales en milieu universitaire ou au sein d’organisations publiques ou privées complexes. Toutes combinaisons de scolarité et d’expérience seront considérées.
- Connaissance des milieux gouvernementaux.
- Réseau établi aux paliers fédéral, provincial ou municipal constitue un atout majeur.
- Ouverture à l'équité et à la diversité dans ses actions.
- Connaissance du milieu universitaire, de ses modes de gestion et du fonctionnement institutionnel constitue un atout.
- De fortes habiletés relationnelles et stratégiques.
- Une forte capacité d’analyse, de rédaction et esprit de synthèse.
- Capacité d’exploiter les principales sources statistiques, québécoises, gouvernementales, institutionnelles et internationales un atout.
- Très grande connaissance des outils informatiques de gestion et de présentation.
- Bilinguisme, excellente capacité de communication orale et écrite tant en français qu’en anglais.
- Polyvalence, créativité et disponibilité quant aux horaires de travail.
Information sur l'emploi
- Période d’affichage : Jusqu'au 3 mai 2021 inclusivement
- Échelle salariale : Niveau professionnel principal (P4) – de 76 500 $ à 112 000 $
Notre offre
- Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
- Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
- Politique avantageuse de vacances annuelles.
- Accès facile en transport collectif.
