Description

Responsable - Gouvernance des données d'entreprise

Technologies de l’information

La mission des Technologies de l’information (TI) est de soutenir la vision et le plan stratégique de l’Université. Les TI sont responsables de mettre en place et d’assurer l’évolution des solutions technologiques pertinentes à l’optimisation des façons de faire et de supporter une approche innovatrice et d’avant-garde dans l’exécution de la mission de l’Université d’enseignement et de recherche.

Les raisons pour lesquelles vous souhaitez ce poste :

Participer au sein d’une équipe dynamique
Rester à l’affût des dernières technologies
Acquérir les compétences pour le développement de systèmes supportant plus de 100 000 usagers
Œuvrer au sein d’un milieu universitaire en constante évolution

Vos actions, énergies et ressources sont déployées au profit de l’enseignement et de la recherche, contribuant ainsi à l’amélioration générale de la société.

Description du mandat

Relevant du vice-recteur adjoint des technologies de l’information (CIO), en tant que responsable de la gouvernance des données d’entreprise, vous êtes en charge d’orchestrer les initiatives entourant les données opérationnelles des systèmes d’information de l’Université de Montréal et d’assurer la mise en place et l’application d’un cadre normatif du partage d’information.

Dans la cadre de la transformation et de l’évolution de son système d’information, l’Université de Montréal souhaite mettre en place un cadre de gestion des données (c.-à-d. leur définition, leur qualité et leur évolution) dans une perspective institutionnelle afin de faciliter sa transformation numérique. L’une des premières étapes à l’éclosion de cette culture de données est la mise en place d’une solide fondation par le déploiement d’une gouvernance de données et de la sécurité de l’information.

Vous aurez pour mission de guider les efforts de l’Université pour mieux gérer et partager ses données opérationnelles en favorisant la réutilisation de données de qualité dans la prise de décision, ainsi que de proposer les dispositifs et procédures pour assurer leur traçabilité et faciliter les analyses d’impact en accroissant la sécurité des données et réduisant les risques qui y sont liés dans le respect des différentes lois et réglementations applicables.

Vous démontrez une excellente compréhension des enjeux, besoins et opportunités d’affaires afin de proposer des solutions adéquates pour les activités de chacune des unités académiques et administratives.

Principaux défis

Ambassadrice ou ambassadeur privilégié pour présenter les données comme actif essentiel de l’Université de Montréal et amorcer le changement vers une culture de données.
Guider la mise en place et le bon fonctionnement de l’environnement de partage de données de l’Université en proposant et encadrant la réalisation de projets pour répondre aux besoins d’affaires.
Agir en tant que représentante ou représentant principal TI pour les questions reliées aux données opérationnelles en collaboration avec les unités et facultés de l’Université.
Établir la vision et la mission de la gouvernance des données de l’Université de Montréal.
Coordonner le « comité de gouvernance des données opérationnelles » de l’Université avec la participation des responsables de données et du responsable de la protection des renseignements personnels.
Coordonner aussi les groupes de travail de l’Université sur les données opérationnelles avec la participation des responsables de données et de l’équipe représantant les TI.
Assurer une vigie des solutions d’affaires, de gouvernance et de partage des données disponibles sur le marché en relation avec l’évolution des systèmes d’information de l’UdeM.
Assurer la bonne définition des données de leur classification, leur qualité et leur accessibilité en fonction du cadre normatif de partage d’information.
Favoriser la collaboration entre les unités et facultés en proposant la mise en place des mécanismes d’échange et de partage et contribuer à résoudre les enjeux transversaux.
Proposer des initiatives sur les données dans le cadre de l’exercice de planification budgétaire TI en vue de son approbation par les instances décisionnelles de l’Université.
Établir de bonnes relations avec les personnes utilisatrices et productrices de données internes des différentes unités, facultés et services afin d’assurer un partenariat constructif.
Veiller à l’application des meilleures pratiques en matière de gestion des données à l’Université.

Exigences

Profil recherché

Détenir un baccalauréat en technologies de l’information, génie logiciel, génie informatique, sciences de l’administration ou toute autre formation jugée équivalente.
Détenir un diplôme de 2e cycle universitaire dans une discipline appropriée constitue un atout.
7 ans et plus d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des technologies de l’information, dont au moins 5 ans dans le domaine de la gestion ou de la gouvernance des données.
Expérience pertinente en coordination du travail avec des unités d’affaires. Intégrer une ouverture à l’équité et à la diversité dans ses actions OU avoir contribué à un environnement de travail ouvert aux différences.
Antécédents vérifiables et réalisations significatives en lien avec les défis du poste :
- Expérience pertinente dans la gestion de données dans une organisation de grande envergure (1000+ utilisateurs) avec solutions progicielles (e.g. PeopleSoft, SAP, Workday, MS Dynamics, etc.).
Se distinguer par son approche-client et posséder des aptitudes pour la communication interpersonnelle.
Bonne capacité de prise de décision et de gestion des risques.
Connaître les principes de base de la sécurité des systèmes d’information et en matière de protection des renseignements personnels.
Capacité à évoluer dans un environnement agile Scrum.
Capacité à accomplir de multiples tâches dans un milieu de travail dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide. Souci du travail bien fait et respect des échéanciers.
Posséder un bon esprit analytique et de synthèse.
Créatif et innovateur. Autonome.
Bonne aptitude à communiquer oralement et par écrit, notamment en mode de soutien avec les utilisateurs.
Le bilinguisme (français/anglais) est souhaitable.