Spécialiste de la paie

Organisation:

Université du Québec à Trois-Rivières

Région de travail:

Mauricie

Fin du concours:

Le lundi 8 mars 2021 avant 17:00

Attention, cette offre d'emploi est échue

Type du poste:

Régulier à temps plein

Catégorie d'emplois:

Personnel professionnel

Description

Le spécialiste de la paie analyse, traite et coordonne les activités du processus de paie. Il voit aux activités de reddition de comptes auprès des différents organismes gouvernementaux et des partenaires pour les régimes d’assurances collective et de retraite. Il s’assure que l’information présentée est fiable et en conformité avec les lois, normes, exigences gouvernementales, conventions collectives et protocoles de travail.

Le spécialiste de la paie exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

Coordonne le travail et veille à la bonne marche des opérations relatives au traitement de la paie en s’assurant de sa conformité avec les lois, normes et politiques de travail en vigueur. S’assure que les remises appropriées soient effectuées selon les ententes avec les gouvernements et les différents partenaires;
S’assure de la fiabilité et de la validité des données saisies quant aux avantages sociaux et retenues diverses;
Établit et met à jour les échéanciers des différentes étapes à suivre et coordonne les opérations à effectuer pendant les périodes de fins d’années civile et financière;
Prépare et met à jour les feuillets d’impôts et s’assure de leur disponibilité en ligne, le cas échéant, en assure l’impression et l’envoi aux personnes concernées. Transmet en ligne les feuillets aux gouvernements et communique avec eux pour concilier tout écart survenu au cours de l’année;
Prépare et soumet les rapports requis par les organismes gouvernementaux et divers intervenants dans le respect des échéanciers fixés et des lois en vigueur par différents médiums exigés par les différents ministères. Assiste les vérificateurs dans leur mandat de vérification;
Agit à titre de référence et répond aux diverses demandes d’informations concernant les aspects fiscaux de la paie. Répond aux demandes d’information et aux commentaires relatifs au traitement des salaires, aux impôts sur le revenu des particuliers, et aux prestations payés, le tout dans le respect des exigences légales en vigueur. Au besoin, réfère les demandes vers des ressources spécialisées;
Assure une veille quant aux changements et nouveautés relatifs à la législation liée aux salaires et aux prestations. Assure la mise en application des modifications requises, ainsi que les changements reliés aux avantages sociaux, afin de les appliquer sur la paie des employés et de les intégrer au système de paie et aux processus en place;
Participe à des réunions, à des groupes de discussion ou à des forums d’échange d’information. Consulte de la documentation, des revues spécialisées et participe à des activités de formation et d'information telles que colloques, expositions et cours de perfectionnement;
Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations;
Peut être appelé à coordonner et distribuer le travail des membres de son équipe et en vérifier l'exécution;
Peut être appelé à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction;
Utilise les logiciels pertinents à son domaine d’activités;
Utilise divers appareils tels que photocopieur, numériseur, télécopieur, etc.;
Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

La liste ci-dessus comprend les tâches et responsabilités du corps d'emploi. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par les professionnels dans le cadre de ce corps d'emploi.

Exigences


Scolarité:	diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration des affaires ou sciences comptables.

Expérience:	3 années d'expérience pertinente.

Autres:	connaissance approfondie des lois régissant la paie. Capable d'établir et de maintenir des relations de confiance avec divers intervenants. Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles. Possède une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Membre ORHRI un atout ou membre des CPA(un atout).