CONSEILLÈRE, CONSEILLER AUX PROJETS STRATÉGIQUES (Poste régulier) DIRECTION GÉNÉRALE
Référence : 0001531
Durée : Permanent, temps plein
Endroit : Montréal
Date d’échéance : lundi 15 février 2021, à 17 h
Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd'hui plus de 9 500 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 500 personnes aux compétences diverses. Polytechnique favorise l'excellence et la créativité. Ces valeurs, de même que l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité la guident dans toutes ses activités. Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, et ayant reçu la certification Parité de niveau Argent de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage particulièrement les femmes, ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes handicapées ou en fonction d'autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.
Située sur le mont Royal, un emplacement exceptionnel en plein coeur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Prônant le développement durable, Polytechnique est certifiée STARS de niveau Or. Elle se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, économique et social.
La Direction générale regroupe le cabinet du directeur général, la fonction de planification stratégique et celle de l'innovation et du développement des affaires.
Ces fonctions de la Direction générale voient à la gestion du déploiement du Plan stratégique 2018-2023 (via le Bureau de projet Poly2023), la gestion de dossiers stratégiques institutionnels en lien avec les communications, l'international, l'innovation technologique, la planification budgétaire, l'organisation du 150e anniversaire de fondation de Polytechnique (2023) et les données institutionnelles.
Se rapportent à la Direction générale, le Service des communications et des relations publiques, Polytechnique Montréal International (POINT), le Bureau du développement durable, le Bureau des données institutionnelles et la Fondation et Alumni de Polytechnique.
La personne titulaire du poste participera à la gestion de projets liés aux différents mandats de la Direction générale en collaboration avec le directeur de la planification stratégique et le directeur de l'innovation et du développement des affaires.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Soutient le directeur de la planification stratégique dans l'animation du Bureau de projet Poly2023, collabore au suivi du déploiement du Plan stratégique, offre du soutien administratif aux responsables des axes de développement du Plan et prépare les rapports d'avancement pour les instances;
- Participe aux efforts d'amélioration continue des processus administratifs en lien avec les orientations du Plan stratégique, en collaboration avec la Direction de l'administration et des ressources;
- Voit au développement d'outils de suivi pour le plan stratégique et leur mise à jour (notamment la plateforme CASCADE de gestion du Plan stratégique), d'indicateurs de performance, des cibles, de la gestion des risques, etc.;
- Met en oeuvre et assure le suivi, avec les responsables des unités visées, des initiatives en lien avec les règles budgétaires spécifiques du ministère de l'Enseignement supérieur et produit les rapports requis pour la reddition de compte;
- En collaboration avec le Bureau des données institutionnelles, prépare et valide les données nécessaires à la planification et au suivi budgétaire;
- Voit à l'arrimage du plan budgétaire avec le Plan stratégique, notamment par la gestion et le suivi des priorités budgétaires;
- En collaboration avec le Service des communications et des relations publiques, contribue à la production du rapport annuel de Polytechnique;
- En collaboration avec la Direction de la formation et de la recherche, gère et répond aux demandes de commandites étudiantes (comités étudiants et sociétés techniques);
- En fonction des besoins, gère différents projets ad hoc qui relèvent de la Direction générale et en assure la coordination avec les unités concernées;
- Maintient des relations avec les autres établissements universitaires et les organismes gouvernementaux en lien avec les dossiers institutionnels courants;
- Au besoin, représente le directeur de la planification stratégique ou le directeur de l'innovation et du développement des affaires auprès de différentes instances à l'interne et auprès d'organismes externes.
SCOLARITÉ :
- Baccalauréat en gestion, en génie, en sciences ou dans tout autre domaine d'études jugé pertinent. Un diplôme de 2e cycle est un atout.
EXPÉRIENCE :
- Expérience minimale d'au moins huit (8) années en gestion de projets dans un milieu universitaire, de recherche ou dans un autre secteur jugé pertinent.
- Expérience en gestion de budgets.
APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES :
- Capacité à développer et à maintenir un réseau de contacts auprès d'intervenantes et d'intervenants internes et externes.
- Aptitudes pour rédiger des documents administratifs, des rapports synthèses et pour faire de la reddition de compte.
- Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et de la langue anglaise (parlée et écrite).
- Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles.
- Aptitude à travailler en équipe en faisant preuve de tact, de diplomatie, de jugement et d'une grande intégrité professionnelle.
- Sens de la planification et de l'organisation.
- Autonomie, initiative et rigueur.
RÉMUNÉRATION :
Classe 7 (de 64 281$ à 108 837$) (évaluation provisoire).
DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL :
Temps complet - 5 jours par semaine.
MISE EN CANDIDATURE :
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER" au : https://rita.illicohodes.com/go/60197d7f889af405aa80944f/51fc022458b70066fae4a291/fr
Date limite de soumission des candidatures : lundi 15 février 2021, à 17 h.
Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.
Classe 7 (de 64 281$ à 108 837$) (évaluation provisoire).
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER" au : rita.illicohodes.com/go/60197d7f889af405aa80944f/51fc022458b70066fae4a291/fr
